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信息技术对现代企业管理的影响.
信息技术对现代企业管理的影响
(河南大学心理系,河南开封475001)
摘要:文章首先概括了现代信息技术在管理思想、组织结构、管理策略中的具体表现以及对人们心理的影响,然后分析了企业应用信息技术应注意的问题。
关键词:信息技术;现代企业管理;管理模式
中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)11—0033—02
随着科学技术的迅猛发展,社会信息化和经济一体化逐渐成为人类社会的重大发展趋势,并有逐渐加强的现象。经济一体化、全球化使得企业面临前所未有的机遇和挑战,因此,现代企业管理者必须寻找对策,探索新型管理模式及其理论,使企业能在时代的潮流中发展、壮大。
1信息技术是企业现代化管理的核心
英国著名经济学家P.J.Monk提出信息技术是一种主动处理信息并存储和传递信息的技术[1]。现代企业是信息技术应用的主体,企业运用信息技术对企业内外部信息资源进行优化配置,支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现生产过程的自动化,管理决策的网络化,商务活动的电子化,实现供应链管理和电子商务,以此提高其经济效益和核心竞争力。信息技术是企业应对经济全球化的重要条件,是企业实现可持续发展的必由之路。企业管理和现代信息技术之间有着密切的联系,因为任何一个管理系统都是一个信息输入、转化、处理、输出的信息与信息反馈系统。从理论的角度来说,科学技术与管理科学在发展中形成相互依赖、互为动因的关系:一项科技成果能否转化为现实生产力及其转化的程度,与相应的管理过程和方法密切相关,离不开管理科学的正确应用;同样,科学技术的不断发展,促进社会经济系统的剧烈变革,导致管理对象由低级到高级、由简单到复杂迅速的变化,从而必将对各种管理方法和理论提出越来越高的要求,进而促进管理科学的产生和发展[2]。
2信息技术对现代企业管理的影响
2.1信息技术对组织结构的影响
任何企业,作为一个组织其管理结构可分为战略层、战术层和作业层三个层次。这一传统企业管理的基本形式流行了近200年,它是以亚当?斯密的劳动分工理论作为其核心原理的。然而,由于信息技术的介入,传统的自上而下的“金字塔”式组织结构阻碍了企业绩效的提升,不能够适应经济全球化的要求。因此,企业结构需要变革。
随着信息技术的发展和应用,原有的塔形结构正在向扁平化、分散化、网络化、小型化转变,逐步呈现出管理层次少、权力下放、横向联系加强的局面。在这种组织结构中,中层管理的作用将大大降低、中层管理人员数目减少、机构规模大大缩减。加大了高层管理者的管理幅度,拉近了企业的战略层与作业层之间的距离。通过远程通讯和网络,高层管理人员可以直接与低层部门联系,从而不仅把消息更准确的传达给每个人,而且还节省了信息传递时间。另外,基层工作人员能及时把市场需求更快更准确的反映给高层管理人员,从而根据市场情况及时调整管理决策,使企业能更好地迎合市场需求。另一方面,错综复杂的信息网络使新型企业组织形式——虚拟企业(VirtualEnterprise)应运而生。它是指若干个企业群体,为了赢得或寻找某一市场,把某一复杂产品迅速开发出来并推向市场,从各自的现有资源中选出开发新产品的优势资源部分,通过彼此间的合作网络,将它们综合成一种没有围墙的、超越空间约束的、依靠电子手段联系的、统一指挥的经营实体[3]。
在新型管理模式中,信息是管理的核心,获取信息的方式是决定管理组织形式的重要因素之一。现代信息技术的发展,使得任何人在任何时间、任何地点获取所需要的信息成为可能。所以在基于知识和信息的全球化信息经济中,企业管理离不开信息技术的支持,信息技术正在影响着甚至改变了传统的企业管理模式[4]。
2.2信息技术对管理思想和企业文化的影响
文化是一种价值观,企业文化既是给企业外部公众的第一感觉,也是企业员工的一种因自豪而来的约束。在信息技术广泛应用的今天,企业文化的内容有了很大的变化。①鼓励员工追求自身的价值。信息技术的发展使得企业成员从单调、重复、乏味的工作中解放出来,有更多的精力投入到更加富有创造性的工作中去。这样,员工就可以在“发现问题,研究问题,解决问题”的过程中发现并实现自身的价值,从而增强了员工实现高层次需要的能力。②更加重视民主和平等。发达的信息媒介和畅通的沟通渠道使领导者与员工、员工与员工之间可以进行充分的信息交流,共商企业发展之大计,民主和平等进一步得到重视和强调。③崇尚合
作与团队精神。在新的企业文化氛围中,每个员工能共享企业远景目标,关心企业的命运,企业领导者从工作监督者、控制者变为了企业的感情联络者。
在管理思想方面,企业为了获得稳定、持续的发展,必须时刻进行自我调整与改造,以适应变化着的环境。无论是国家管理还是企
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