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任务6 用文字处理软件撰写论文 学习任务描述 时间如梭，光阴荏苒，转眼到了大四下学期，李明进入撰写论文工作。学校制定了有关本科生论文书写方面的相关规定，学生必须严格按照相关规定执行。 学习思考 文字处理软件有很多，有Windows自带的写字板、记事本，有微软公司的Office办公软件套件WORD，有金山公司的WPS等，它们各自有各自的优点。结合功能和通用性以及市场占有份额几方面因素的考虑，李明决定用微软公司的专业字处理软件——WORD2010来完成论文的撰写工作。 任务知识导图： 1. 序言 在对论文以及一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题。比如目录、对文献的引用等。其实这些重复劳动是没有必要的，用MS Word 都可以解决这些问题。 另一些头疼的问题是自动编号项的错乱，包括章节编号的错乱、页码错乱等。 这是因为你学习的 Word 排版是不成体系的，东学一个技巧西学一个方法，没有办法从整体上做出一个排版正确的论文。 每一部分会给出一些的“高级内容”，提供几个关键词，供有兴趣的同学进一步研究。 这篇文章仅会对单文档文章进行说明，如果要用多文档组成文章的话，请Google“主控文档”或者求助于 MS Word 的帮助。 2. 样式 “无样式不成排版” Word 中所谓的样式（Styles），是指一类“格式（Formats）”的集合，它指定了文字的呈现方式。 比如宋体三号加粗、段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅，这些每一项都是一个“格式”：字体格式，段落格式，编号格式等。 如果我们将这些所有的格式组合起来，就形成了一个“样式”。 你可以在 Word 自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word2010 里面，对样式的操作主要是集中在图 2-1 所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 图 2-1 MS Word 中对样式操作的地方 你选择了一段文字之后，在“快速样式列表”中点击任意一个样式，这段选择的文字就会变为相应样式。 在快速样式列表中，可以点右边的 来翻到下一行、或者点 来查看整个快速样式列表的内容。论文中出现的“致谢”、“参考文献”、“附录 A”、“附录 B”这几个的标题，因为不需要自动编号，我们可以按照论文格式的要求，设置好一个之后，按照保存为快速样式，名字不妨起为“抬头”。 在任何一个样式上右击，可以有如图2-3 的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 图 2-3 对样式的操作  点击修改之后，会出现图 2-4 的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。（注意在字体格式设置里面，中文字体和西文字体是可以独立设置的）。 图 2-4 对样式的修改 如果你已经有了一个样式，叫做“题目”，它代表的是“宋体三号加粗居中、段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅”。那你把这个样式赋予任何文字，那这些文字就会是“宋体三号加粗居中、段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅”的格式。 为什么要介绍样式？因为在目录的生成中，是以“样式”作为是否在目录中出现的标识，并且在章节自动编号中也需要样式才能完成。Ok，既然你知道了什么是样式，那以下的几个问题就能迎刃而解了。 消除页眉上的横线：修改“页眉”样式的边框 正文首行缩进、标题首行不缩进：修改正文样式的“段落格式”-“首行缩进”，保存之后修改标题样式的段落格式，改为不缩进。 高级内容： 样式修改中的“样式基准”以及“后续段落样式” 制表符 3. 目录 在一个新建的空白文档中，自然有“标题 1”“标题 2”“标题 3”三种样式，当你打开样式管理器（图 3-1），你还会发现从标题 4 到标题 9，目录 1 到目录 9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 图 3-1 在 Word 中，被赋予“标题 1”这个样式的文字是文档结构中的最高级，依次类推，“标题 2”对应的就是次高级，具有“标题”样式的文字在左边会有一个小小的实心黑色方形，只是一个标示，在打印中不会出现。而“正文”样式的文档是不会出现在文档的结构里面。 同理，“目录 1”则是目录里面最高级对应文字的样式，“目录 2”是目录里次高级的文字的呈现方式。看到这里，你或许明白了论文中目录的生成，实际上就是把具有“标题 x”（x=1～9）的对应的文字及其页码从文档中“抓”出来，形成一个目录。目录文字按照“目录 x”(x=1～9)的样式来呈现。 在文档中插入目录的方法，如图 3-2 所示 图 3-2 在弹出的新窗口（图 3-3）中，可以做一些对目录的修改