第二节 总结2012范.ppt

（3）三行标题： 引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。 五、计划与总结的区别 计划是在工作开始之前制订的，总结则是在工作进行到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对—定阶段的工作或计划执行情况作出的总的分析和评价，重在找出具有规律性的东西，作出理论概括。计划所要回答的问题是做什么、怎样做、做到什么程度；总结要回答的问题是做了什么、做得怎样。 第二节 总结 一、总结的概念 总结是单位或个人对已完成的工作或已发生的事项进行回顾、检查、分析评价，从而得出经验教训，概括出规律性的认识，以备查考和指导今后工作实践所写的一种应用文体。 日常工作中形成的总结还有以下名称，回顾、小结、体会、经验、做法、心得等。 总结最基本的特点是回顾过去，评估得失以指导未来。通过对以往的工作、学习、思想等的回顾，在此基础上进行客观分析，肯定成绩和经验，发现问题和缺点，以更好的指导今后实践。 在具体工作中总结不仅能起到承前启后的作用，也可为决策部门制定路线、方针、政策提供依据，是不断提高思想认识水平和工作能力的重要途径。 二、总结的分类 1.按照性质分：有综合性总结和专题性总结 2.按内容分：工作总结、生产总结、学习总结、经验总结等。 3.按范围分：地区总结、部门总结、班组总结、个人总结等 4.按时间分：月份总结、季度总结、年终总结及阶段总结。 三、总结类文书的格式与结构 （一）标题的写作形式 1、公文式（文件式）： （1）完整式：单位、时限、事由、文种 《××局 2005年度拥军优属工作总结》 （2 ）省略式：时限、事由、文种 (1) 文章式（单行）（归纳中心） 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。 《荣茂制药厂走上快速发展之路》 《技术改造是企业振兴之路》 2、从形式划分： （2）双行式（复合式）： 分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括主要内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类，起补充说明作用，强化正标题的含义。 适应新形势，努力做好商业工作 ——××百货公司2003年工作总结 3、从语气划分 （1）论断式标题： 还是生一个好 ——××市2004年计划生育工作总结 （2）概述式标题： 抓好两个“发挥” 深化农村教育综合改革 （3）悬念式（疑问式）标题： 我们是如何实行教学与科研相结合的 （二）正文 1、前言 概括基本情况，交代事件所涉及的时间、地点、对象和背景，概述基本经验，点明主旨，让读者有个大致的印象。 前言 2010年，市政府办公室在市委、市政府的正确领导下，坚持以党的十七大和十七届五中全会精神为指导，紧紧围绕全市中心工作，按照参谋有道、服务有方、保障有力的要求，团结奋进、立足本职、服务大局、扎实工作，办公室工作质量和服务水平取得了明显进步，有效保障了市政府机关工作的高效运转。 (1)概述式 概括介绍基本情况（背景、时间、 地点） (2)结论式 提出总结的结论，使读者明白总 结的核心所在 (3)提示式 对工作的主要内容进行提示性的 概括 (4)提问式 开头提出问题以引起读者对该 文的关注 2.主体 （1）板块式 工作情况—主要经验—问题、教训—今后打算 主要经历和收获 （2）阶段式 以时间顺序将工作分为若干阶段，分别写出各阶段的做法、成绩、经验、体会、问题 （3）并列式 以具体是工作项目为顺序，把要总结的内容按照性质逐条排列，以分条列项和小标题的形式来写。 3、结尾 结束语今后努力的方向，提出新目标和任务。 4、署名和日期 单位署名一般放在标题中或标题下。总结上不署名。个人总结署在右下方。 四、总结类文书的写作要求 （一）总结一般用第一人称表述。 （二）不能将总结写成“自我表扬” （三）要突出重点，不能面面俱到，泛泛而谈。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *