96学年第1学期第1次会议纪录.DOC

華梵大學96學年度第1次「資訊服務委員會」紀錄 開會時間：96年10月3日（星期三）上午9時 開會地點：五明樓1樓第2校會議室 出席人員：蔡委員傳暉、呂委員健吉、鄭委員清江、高委員維新、高委員世寧 列席人員：秘書室劉組長有娟、電算中心資訊組郭組長昕周、電算中心網路組張組長維世、電算中心劉禧慧、體育室黃主任明義、學務處諮輔組蘇組長貞、學務處諮輔組何璟、教務處招生組林組長建璋、教務處註冊組吳組長朱櫻、教務處課務組劉組長光哲、人事室林主任正順、許組長瀞文 主持人：顏召集人維謀 會議記錄：李慧萍 上次會議決議執行情形：（96年5月29日） 案號 案 由 承辦單位 決 議 執 行 情 形 1 本校委託清雲科技大學進行資訊系統整合顧問計畫案，提請討論。 電算中心 已與清雲科技大學完成計畫案簽約程序，並依計畫書規劃啟動後續相關作業。 壹、主席致詞：（略） 貳、執行秘書報告：（略，請參考議程資料） 參、電算中心工作報告：（略，請參考議程資料） 肆、教務系統簡報：（略，請參考議程資料） 伍、討論事項 提案一 提案單位：電算中心（網路組） 案由：同學借用網路線材及無線網路卡之押金，應如何處理，提請討論。 說明： 一、由於過去針對服務住宿同學，方便使用網路，本中心提供短跳線及無線 網路卡供同學借用，當初為保障學校財產，均收取線材押金，網路線3 米100元；5米150元；無線網路卡1,500元，繳回時無息退還押金。 二、近年來共累計款項為28,600元（無線網路卡3張-4,500元；線材合計 24,100元）借用及押金收款明細如議程資料（P.9- P.18）。 決議： 　 一、網路線材及無線網路卡只提供各教職員使用。 二、押金部分由電算中心e-mail通知學生一個月內將借用物品繳還後辦理 　 　　退款，一個月後無人領回之押金，全數繳回出納組。 提案二 提案單位：電算中心（網路組） 案由：近日同學反映宿舍網路無法使用部份遊戲（全民打棒球、逍遙Onilne）， 是否開放，提請討論？ 說明： 一、過去已開的遊戲如RO、暗黑、魔獸、線上籃球之類不違身心之軟體， 均依同學需要，由本中心進行研究傳輸協定後，調整設備使其運作正常。 二、有鑑於宿舍管理單位為學務處，此類需求是否由權責單位核可後才予以 執行。 決議：授權電算中心自行評估是否要開放。 提案三 提案單位：電算中心（資訊組） 案由：提昇資訊服務品質案，提請討論。 說明： 一、本案係為有效調派中心人力，提昇服務效率與品質。 二、整合中心兩組各項支援服務表單為單一表單(資訊網路服務申請單，如 附件所示)，方便中心人力上之調派，同時也方便學校同仁於需要服務 時填寫服務申請表單，如議程資料（P. 19）。 三、未來中心之支援服務流程如下： 使用單位產生服務需求。 使用者依需求填寫服務申請單，勾選服務類別，同時描述問題及需求原由。 經單位主管核章後，送交本中心。(原為使用單位電話叫修，中心同仁即前往服務。) 本中心將依接單問題及需求類別，指派中心業管同仁或工讀生前往服務。 中心同仁於服務完畢時，將實際處理結果填寫呈閱後存檔，做為日後服務之參考依據。 四、本案除建立一套資訊網路服務需求標準作業流程，並將中心對各單位 同仁之支援服務制度化，更使中心能在人力上之適才調派以提昇工作 效率，進一步更可改善各單位行政同仁之依賴心。 決議：服務申請單再增列一項回覆欄，授權至組長即可。 提案四 提案單位：電算中心（資訊組） 案由：擬於十月五日轉移下列四系統於業務單位使用， 一、博士班招生網路報名系統 二、碩士（含在職）網路報名系統 三、研究所考試入學招生系統 四、班級學號自動分發系統 依據資訊服務委員會設置要點第三點，此四系統移交後若需改版需先提 出執行規劃書，經資訊服務委員會同意後始得更改，可否? 提請討論。 說明： 一、本校研究所考試入學招生相關之系統已全部開發完成（案由中所提之第 一、二、三項系統），前端可利用『博士班招生網路報名系統』及『碩 士（含在職）網路報名系統』