铁路工程施工成本管理信息化研究.docVIP

精品论文 参考文献 铁路工程施工成本管理信息化研究 刘红军（中铁三局宝兰客专甘肃段项目经理部 甘肃 天水 741000）摘要：本文分析了铁路工程施工成本管理信息化重要性和措施，并以实际工程介绍了信息化在成本管理中的应用。 　　关键词：铁路；成本；信息化 　　一、铁路工程施工成本管理信息化重要性在当今信息时代里，信息化已成为万物间连接的纽带。随着市场经济的不断完善和发展，如何收集和处理好信息将是市场竞争的根本。作为施工项目不论是从前期的投标决策到项目施工的策划和实施过程，还是到项目最后的核算和评价，都是以信息为基础，信息化管理就是收集和归纳施工项目各阶段的各类数字信息，用以建构项目乃至企业的数据库和信息平台并加以综合利用，这将有利于对管理的薄弱环节实施整改，有利于提高施工管理水平和成本控制水平，从而提高建筑企业的市场竞争力。 　　在工程实施过程中，预想不到的工程变更及其他情况使得成本的控制非常困难，这些变化决定施工项目成本是一个动态的过程，必须在施工过程中对成本进行动态控制。要做到动态控制，很重要的一个因素就在于信息的畅通，成本差异如不能及时反馈给施控主体，成本控制就无从谈起。如果仅靠人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理，效率势必非常低，几乎不大可能进行有效的控制，所以必须进行信息化，使各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享和及时处理，从根本上改变业务管理时间差产生的信息不对称的滞后状况，才能实现成本管理的动态控制。 　　二、铁路工程施工成本管理信息化措施（一）建设完备的信息化管理系统一个功能全面、成熟稳定的信息管理系统内部必然存在着许许多多的管理流程：如合同审批流程、材料采购流程、进度计划流程、成本控制流程等等。这些流程的设计是否规范、科学、明确、合理，会直接影响整个信息管理系统实施的成败。因此，建设完备的信息化管理系统要做到以下几点：1、信息通信网络系统。主要指依靠计算机技术和通信技术，建立以信息传输、业务处理及其应用为主要目的底层基础设施平台。 　　2、信息资源开发系统。主要指依靠计算机技术和数据库技术，建立横跨各个部门，以信息采集、储存、处理为主要目的综合信息交互平台。 　　3、信息应用系统。主要指涵盖办公自动化系统、管理信息系统、应用集成系统等项目的新建、升级、改造等方面的信息技术的综合应用平台。 　　（二）侧重于工程施工过程中各种成本浪费和不正当行为的控制从点点滴滴做起、管起，规范项目成本的管理流程，夯实基础，这一步很重要也最容易被忽视，因为这看起来似乎与项目成本管理信息化毫无关系，比如有的建筑企业项目部在项目成本信息化过程中，组建了局域网，引进了国外比较成熟的项目管理软件，而忽视了自身同国外建筑企业管理水平的差距，最后项目部费了九牛二虎之力将资源调配计划、进度网络计划都做得很好，但施工现场的现场管理不规范，资源调配无法按计划来进行，就将导致全盘计划的落空。发挥不了计算机软件系统的优势，反而增加了管理人员的工作（软件系统的计划编制、单据的录入等），最终结果是软件系统被“束之高阁”。 　　（三）现场的信息化管理1、合同管理在合同管理模块中，按照企业的合同管理程序，各级管理人员可以对合同主体、条款、标的等主要内容实行网上逐级审核，只有经全部主管部门审核过的合同方能生效，转入合同管理台账。同时，可在软件中建立与合同相关的各种数据链接，形成合同履约情况表，各级管理者可随时查询每个合同的履约情况，便于监督项目的合同管理。 　　2、计量管理计量管理模块主要针对项目的验工计量工作，可按照企业的验工计量管理办法，在软件中建立验工计量逐级审批程序，每一份经过审核的验工计量单可自动转入“验工计量管理台账”，一方面可督促项目严格验工计量管理，杜绝超前或滞后计量现象的发生；另一方面依据验工计量台账可检验项目是否对施工队超拨工程款。 　　3、工程数量管理由于工程项目单项工程较多，施工过程中又分很多工序，所以对工程量的控制是成本控制的一个重要环节。这个模块应由工程技术部门管理，在软件中设立“工程量数量控制模块”，技术部门根据施工图计算各单项工程的实际工程量并录入软件，随着工程的进展，及时录入已完工程量，系统将自动计算各施工队的剩余工程量。每次对施工队验工计量的工程量均来自本模块的工程量数据，从而避免超计、漏计情况的发生。 　　4、物资管理物资管理信息系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资。 　　采购管理系统中,采