阅读档案对档案利用的重要性.docVIP

精品论文 参考文献 阅读档案对档案利用的重要性 朴凤花(安图县广播电影电视局 吉林 安图 133600) 中图分类号：G270　文献标识码：A 文章编号：41-1413（2011）11-0000-01 档案是过去工作和历史情况的记录，是档案人一生的真实记叙，是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。各机关、各单位档案室，各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。那么，怎样才能更好地利用档案为人类多做服务呢。只有经常地阅读档案，对档案了如指掌，才能充分地、有效地利用档案。 一、阅读档案的重要性 1.通过阅读档案，可以加强档案的管理，为开发档案信息资源奠定基础。 　　阅读档案，可以了解档案的完整程度和保管状况，如案卷在整理过程中，年代颠倒、问题分离、装订失误、档号错排等，通过阅读档案，可以发现并予以纠正。卷袋分离、位置放错、字迹褪变、干湿超标等涉及安全保管的问题，可以通过阅读档案及时发现与处理，从而有效地延长档案的寿命。 　　2.阅读档案，可以深层次开发利用档案信息资源。 　　在档案管理中，要为经济建设服务，就要有可供利用的信息，而熟悉并准确地提供档案信息，则来源于档案工作