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关于举办2014年云南省高等职业院校 文秘技能大赛的通知 相关高校： 为了全面提高我省文秘从业人员的职业素质和技能水平，加快文秘人才的培养和选拔，积极推进秘书国家职业资格鉴定工作和高职高专院校秘书专业建设和人才培养模式的改革与发展，促进学生树立正确的职业意识，形成良好的职业习惯，提升文秘、文秘速录专业人才培养水平和职业核心竞争力，提前为全国文秘技能大赛的举办奠定基础，特举办本次文秘技能竞赛。现将大赛有关事项通知如下： 一、组织机构 主办：云南省教育厅 承办：云南民族大学职业技术学院 为加强对本次竞赛活动的组织领导，保证竞赛活动的质量，由主办单位与承办单位的有关领导组成“云南省高等职业院校文秘技能大赛比赛组织委员会”，组委会下设组委会办公室和评判委员会。办公室设在云南民族大学职业技术学院人文系，负责本次竞赛的实施和协调工作；评判委员会负责竞赛的评判和监督工作，评判委员会成员由组委会邀请有关专家组成。 二、参赛对象 云南省各高等职业院校、高等专科院校、技师院校在校高职大学生。 三、竞赛方式和内容 本赛项为团体赛，以院校为单位组队参赛，每个院校能推荐1—2个代表队参赛，不得跨校组队。每支参赛队由4名选手（设队长1名）和不超过2名指导教师组成。 竞赛分速录和文秘技能综合比赛两部分。 （一）速录比赛（占总分的50%） 1.文本创建（占总分的15%） 参赛者在比赛时间内看赛题进行文字和符号的录入，并提交打印。在比赛规定时长内，参赛者可以进行编辑修改。赛题在比赛开始前，现场发放给每一位参赛者。 赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面，避免文言文、专业性名词术语和敏感性政治话题，4000-5000字。 比赛时长：20分钟，没有额外的校对时间。 2.文字校对（占总分的15%） 参赛者在比赛时间内，对赛题进行校对，修改其中出现的错误。赛题为电子文本，比赛开始前，现场发放给每一位参赛者。 赛题为电子文本，1500-2000字，错误率5-10%（约80处错误）；需要校对的错误类型包括错别字、不符合规范的数字使用、不正确的词语应用、明显的语法错误、明显的标点符号错误、明显的常识性错误、不符合规范的量和单位等。 比赛时长：15分钟。 3.实时记录（占总分的20%） 参赛者听现场播放的赛题声音进行速记，声音赛题播放完毕即结束比赛，提交电子文稿赛卷。 赛题内容包括时事、政治、经济、文化、法律、军事、环境、民生等社会生活各方面，避免专业性名词术语和敏感性政治话题。赛题为非匀速听打文章，语速范围60-150字/分。 比赛时长：15分钟。 （二）文秘技能比赛 4.秘书实务综合技能（占总分的30％） 比赛内容：会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理。各队4名选手上机合作完成。 比赛时长：60分钟。 5.口语表达（占总分的20%） 各队派2名选手参赛。大赛组委会提供话题，各位参赛选手以抽签方式选择话题进行陈述。 比赛时长：5分钟以内，不少于3分钟。 四、竞赛规则 1.每支参赛队由4名选手组成。参赛队需服从比赛场地的统一安排，比赛期间参赛选手原则上不得离开比赛场地。 2.正式比赛进行过程中，不允许领队进入赛场。 3.比赛和评判使用亚伟速录竞赛软件（v1.0d）。使用标准键盘比赛的选手统一使用搜狗拼音输入法（6.5正式版）、微软拼音（Windows系统自带）和王码五笔输入法（86版、98版）进行比赛；使用专用键盘比赛的选手统一使用亚伟中文速录机和亚伟中文速录系统（版本6）进行比赛。组委会统一安装录入软件，统一版本和词库状态。选手不得使用自带的任何有存储功能的设备，如硬盘、光盘、U盘、手机、随身听等。 4.使用专用键盘的参赛选手自带亚伟速录机，型号为YW-II型、YW-III型或YW-V商务型，统一使用有线方式与计算机USB接口连接并按要求进行初始化。除此之外，选手不得使用任何可与计算机进行有线或无线联接的设备。若需装相关软件，请在报到时向组委会提出。 5.参赛队在赛前30分钟进入比赛场地，将设备与计算机进行联接，按统一的口令进行操作。 6.比赛过程中，选手须接受裁判员的监督和指示。因选手原因造成设备故障或损坏而无法继续比赛的，裁判长有权决定终止比赛；非因选手个人原因造成设备故障的，由裁判长视具体情况作出裁决。 7.比赛结束（或提前完成）后，参赛队要确认已成功提交竞赛要求的文件和文档，在确认后不得再进行任何操作。 8.口语表达环节，每队派2名学生进行比赛。 五、评分方式 （一）评分方式 1.完成时间 记录选手完成比赛的时间。同样内容、同等质量的前提下，用时少者名次在前。 2.录入字数 记录选手在比赛时间内所完成录入的总字数，以此数据为基础进一步计算得分。 3.正确字数 将选手完成的内容与标准答案比较，其中完全符合的字数。以此数据计算准确率得分。