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4.4 Excel公式与函数 4.4.4 函数综合应用 1. 新建一个工作薄，在sheet1中第1行建立表头“学号、姓名、语文、数学、外语、政治、地理、历史、生物”课程； 2. 录入学号和姓名，学号通过拖拉填充获得，姓名从实习素材中复制得到，各门课成绩可以用函数生成随机数，注意利用选择性粘贴到另一张表使随机数不乱变(设置数据有效性：数据/有效性…)； 3. 公式计算总分、平均分； 4. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式…)； 5. 排序(数据/排序…)。 * 公布分析发财 4.5 图表 常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。可通过菜单“插入/图表”，然后按向导完成。 1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系； 2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情况及规律； 3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占用比例； * 公布分析发财 4.6 数据管理与分析 数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分类汇总和数据透视表等功能。 1. 数据排序的规则 （1）数值数据按数值大小排序； （2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序，汉字按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对于文本信息的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，直到遇到第一个不相同的字符为止。与文本长度无关。 排序步骤：数据/排序 * 公布分析发财 4.6 数据管理与分析 2. 数据筛选 数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求的数据记录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可以实现此功能。 示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛选： （1）某个学院的全部学生； （2）某个省的全部学生； （3）姓“张”的全部学生； （4）同县或同一个中学毕业的老乡。 * 公布分析发财 4.6 数据管理与分析 3. 数据透视表 数据透视表可以认为是一种复杂的分类汇总。例如我们对新生名单，如果要统计各学院男女生人数、学校各民族学生组成情况等等，就可以使用数据透视表。 * 公布分析发财 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试 * 大吉大利 打击到吗试试  第4部分 电子表格软件Excel * 公布分析发财 主要内容 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印 * 公布分析发财 4.1 Excel基本概念 1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 * 公布分析发财 4.1 Excel基本概念 4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据，默认左对齐; 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据,默认右对齐，前导0无效; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。 * 公布分析发财 4.2 Excel概述 1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 * 公布分析发财 4.3 Excel基本操作 4.3.1 工作薄的建立与打开自学； 4.3.2 工作表的管理自学； 4.3.3 演示单元格的选定； 注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。 * 公布分析发财 4.3 Excel基本操作 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变，