档案保管与保护-青岛档案信息网.PPT

档案学系列讲座 ——档案的保护与保管技术 青岛市档案局 秦清波 什么是档案工作？ 就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作，是一项保护原始记录、维护党和国家历史真实面貌的重大事业。 档案工作大有可为： （1）职称有高级研究员（2）许多大学有档案专业 （3）国家有系统管理体系 （4）国家有专门法律 今天介绍的主要内容 主要介绍档案保管和保护方面的技术，因为这是最重要的基础性工作。它的特点是： 1、技术含量高，专业性强。 大量借鉴化学、物理、机械、计算机和影像多学科领域知识，研究档案材料的成分和结构，研究外界理化因素、生物虫霉对档案材料的作用和危害方式，研究档案材料老化规律和原因，并采取措施防治它们对档案的破坏。 2、技术更新快。如计算机技术等。 3、保护手段灵活多样，实现了传统与现代，手工与机械的良好融合。 档案库房建筑 档案库房是档案馆（室）保存档案的基地，是为保护档案提供基本物质条件的重要场所，是档案保护技术中最重要也是最基本的一项内容。 一、档案库房建筑的重要性及原则 （一）档案库房建筑的重要性 1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。它为档案保护提供了最基本的物质条件，档案库房建筑的好坏直接影响到档案保护条件。 2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。 3、档案库房建筑与管理互为补充，缺一不可。 （二）档案库房建筑应遵循的原则 1、适用原则。适用就是适应档案保护的要求。档案库房作为永久保存档案的基地，其建筑要求更为全面和严格，它必须满足防水、防潮、防热、防火、防光、防尘甚至防盗的要求。能否适用档案库房建筑最基本、最重要的原则。 2、超前原则。超前原则要求档案库房建筑在设计、规划、投入等方面具有前瞻性和高标准。因为档案库房建筑属于百年大计的工程，不能只顾眼前利益，强调节省，而留下遗憾和不足。 3、美观原则。档案建筑应给人以美的享受。档案建筑的美，应尽量在办公用房上想办法，不能因追求外观美而影响库房的适用。档案库房的美应与民族文化联系起来，不能唯美而不伦不类。 二、档案库房建筑总体设计要求 （一）档案库房地址的选择 档案库房的地址不应选在靠近江河湖泊或地势低洼的地方，以防水患；也不应选在地下水位高的地方，以防潮湿；档案库房地址不应选在工矿企业处及其下风处，以免有害气体和灰尘的侵害；为了确保档案安全和防火要求，档案库房地址不应选在闹市区和临街位置上；为了利用上的方便，档案库房地址不要远离城市，并应交通方便；为长远计，档案库址周围要预留以后扩建的空间。 （二）档案库房与档案馆各类用房的布局 档案馆的其他用房包括：行政办公室、阅览室、业务工作室和技术处理室。这些用房的布局要综合考虑如下因素：档案的安全、利用的方便。 （三）档案库房的总面积、负荷与结构 档案库房的总面积以预计满库十年左右为宜。首先要精确计算出现有馆藏室，应进而未进馆档案的数量，今后平均每年进馆的数量以及预计多少年满库。 档案库房的负荷量大于一般民用建筑。根据库内所使用的档案柜架放满档案的重量，计算出库房每平方米的负荷，并增加20%的保险系数。 大中型档案馆的库房结构以钢筋混凝土框架结构为宜；小型档案馆如果库房层数不多，也可采用硅石结构加钢筋混凝土梁板。档案库房一般不宜采用钢结构，以免失火时倒塌。 （四）档案库房层高与库间面积 档案库房层高以略高于档案架为宜，一般在2.5米左右。 库间面积有大间库房与小间库房之分。一般以大房间为主，小房间为辅。重要档案存放小间库房，一般档案存放大间库房。 三、档案库房建筑上的防热（隔热） （一）库房屋顶的防热 1、实体材料隔热屋顶。在屋顶铺设隔热材料可以达到隔热效果。常用的隔热材料有泡沫混凝土、矿棉、煤渣、稻草板、泡沫塑料、膨胀珍珠岩混凝土等。 2、通风间层隔热屋顶。通风间层屋顶的隔热原理如下 ： 第一，通风间层屋顶的间屋内充满了空气，由于空气导热系数小，因此间层中的空气层起到了隔热材料层的作用。 第二，间层设有进、排风口，间层内的空气是流通的。湿度比较低的空气从进风口进入 , 使间层内湿度比较高的空气从排风口排出，通过空气的对流，降低间层内空气的湿度。 第三，间层外湿度低的空气进入间层后，不断流经屋顶面层和基层的内表面，通过对流换热，把屋顶面层和基层的一部分热量带走，降低了屋顶的湿度，减少了传热量。通风间层屋顶可用于脊