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控制表单的使用.ppt

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控制表单的使用

No. 8 表單 大綱 何為操作介面 快速產生表單 表單的五種工作型態 表單的組成 使用表單設計視窗 輸入式表單的基本設計 OLE物件及超連結 主子表單 何為操作介面 -- 輸入記錄 以資料表輸入記錄 功能單一性 無法顯示OLE物件 只可顯示儲存格 以表單輸入記錄 可製作豐富而多變的介面 擁有資料表沒有的優點 何為操作介面 -- 取出記錄 介面的多種任務 資料分析 報表列印 快速產生表單的方法 – 另存新檔 另存新檔 (no_8-1.mdb) 快速產生表單的方法 – 自動產生 自動產生表單 「插入」→「自動產生表單」選項 最實用而快速的方式 快速產生表單的方法 使用表單精靈 自訂新表單 表單的五種工作型態 – 單欄式 單欄式-又稱為「單一表單」 特色是一次只顯示一筆記錄 表單的五種工作型態 – 表格式 表格式-又稱為「連續表單」 可一次顯示多筆記錄 表單的五種工作型態 – 資料工作表 資料工作表 - 如同開啟資料表,常用於子表單 樞紐分析表 表單的五種工作型態 --樞紐分析圖 表單的組成 -- 資料來源 表單的組成 -- 區段 在表單設計視窗中,至多可使用五個區段 表單首:在設計視窗的最上方,通常用來顯示表單名稱、提示訊息或放置按鈕﹑下拉式清單方塊等控制項。在檢視視窗中,它會在切換不同記錄時顯示相同內容,列印時則會印在第一頁。 頁首:在設計視窗的位置是在表單首的下方﹑詳細資料的上方,但只有在設計視窗及列印後,才會出現。 詳細資料:即記錄顯示區,所有有關記錄顯示的設定皆置於此,通常為使用結合至欄位的多個控制項。 頁尾:只有在設計視窗及列印後才會出現,通常用來顯示日期及頁碼。 表單尾:位置在表單設計視窗的最下方,與表單首功能類似,亦可放置加總詳細資料內各控制項之數值資料。 表單的組成 -- 一或多個控制項 可在表單及報表上選取者,皆是控制項 可使用的控制項均在工具箱中 可用工具 屬性表 屬性表的練習 開啟no_8-2.mdb 開啟「訂單」表單,在表單首加入「訂單基本資料」的文字,設定為大小:14pt、紅色 開啟「訂單」表單,設定以allbook.jpg為背景圖 欄位清單 會顯示資料來源的所有可用欄位 檢視 ? 欄位清單 尺規及格線 目的是在搬移控制項時協助定位 亦可使用尺規選取多個控制項 檢視 ? 格線 控制項基本處理 選取 使用Shift鍵:即先按住Shift鍵,再分別以滑鼠在多個控制項上,按下左鍵,即可選取多個控制項。 使用水平或垂直尺規:在尺規任意處按一下左鍵,可選取自該點延伸至設計視窗之線條,經過的所有控制項 使用「編輯」→「全選」:功能為選取表單設計視窗之所有控制項,包括位於表單首﹑表單尾之控制項。 使用滑鼠拖曳:讀者可在設計視窗內以滑鼠拖曳一個矩形,放開左鍵後,可選取矩形內所有控制項 控制項基本處理 群組-將多個控制項組合為一個群組 控制項基本處理 搬移 使用滑鼠:將滑鼠移至選取之一或多個控制項上即可,此時滑鼠指標會顯示為 ,表示可進行搬移。 使用鍵盤:可在選取控制項後,按下四個方向鍵,即可搬移;先按住Ctrl鍵,再使用四個方向鍵,則可微調。 控制項基本處理 對齊邊界 控制項基本處理 平均多個控制項的間距 控制項基本處理 統一控制項大小 自動格式設定 統一更改格式-「格式」→「自動格式設定」選項 表單練習一 開啟no_8-2.mdb 使用表單精靈,以「客戶」資料表作表單,並使用「全球圖」為背景,再於表單首加入「客戶基本資科」四字,並更改字為14點,粗體及紅色 開啟「訂單」表單,將「送貨鄉鎮/縣市」以下的控制項移至第二排,並將個欄的標籤緊貼文字方塊 將「訂單」表單所有文字方塊格式改為10點、粗體、深藍色等,再將此一新設定更新至自動格式設定中的「全球圖」 輸入式表單的基本設計 -- 游標的切換 調整Tab鍵順序 會影響「定位點索引」屬性 游標的切換 自動定位點 設定Access可否在該控制項自動移出游標 須配合輸入遮罩屬性 適用於字元數固定的欄位,如日期及身份證號 循環切換 設定在最後一個控制項按下Tab或Enter鍵後,游標的移動方式 輸入式表單 -- 資料鎖定及編輯 表單的鎖定 可以鎖定的對象是記錄 共有三種鎖定方式 控制項的鎖定 啟用:若為否,表示不允許移入游標,預設值為是。 鎖定:若為否,表示不允許變更資料,預設值為否。 輸入式表單 -- 加入工具列 建立新工具列 加入按鈕至工具列 將自訂工具列指定至表單的「工具列」屬性 OLE物件及超連結 -- 輸入OLE物件 OLE物件及超連結 -- 輸入OLE物件 編輯OLE物件欄位 在含有OLE物件之欄位內按兩下左鍵即可 OLE物件及超連結 --

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