第5章 中文演示文稿处理软件PowerPoint 2003 新编大学计算机基础教程.ppt

第5章 中文演示文稿处理软件PowerPoint 2003 5.1 演示文稿的基本操作 5.2 演示文稿的格式化 5.3 动画和超链接技术 5.4 放映和打印演示文稿 第5章 中文演示文稿处理软件PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 是微软公司推出的制作、放映演示幻灯片的软件包。属于Office 2003套装软件中的重要组件，利用PowerPoint 2003 可以很方便地创建演示文稿，并可以通过多种途径展示创作内容。PowerPoint 2003 提供的多媒体技术，使得展示效果图文并茂、声形俱佳。本章介绍PowerPoint（以下不特别说明均指PowerPoint 2003）的基本功能。 5.1 演示文稿的基本操作 演示文稿是指包含了要演示的内容并且可在计算机上播放的文件，其扩展名默认为“.PPT”。一个PowerPoint 的演示文稿文件一般包括若干张幻灯片，PowerPoint 的幻灯片制作功能非常强大，用户可以很方便地输入内容，可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，以强化演示文稿，并可以对内容和插入的对象进行删除、复制和移动的操作。 5.1 演示文稿的基本操作 5.1.1 PowerPoint 的启动和退出 1. 启动PowerPoint 启动PowerPoint 方法与启动其他Office 组件相似，有以下多种方法可以选择： （1） 单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”选项； （2） 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint”的快捷图标； （3） 单击“开始”按钮，选“运行”，在弹出的对话框中键入启动“Microsoft PowerPoint”的命令行； （4） 双击“Microsoft PowerPoint”编辑的文件，系统会先启动“Microsoft PowerPoint”再打开该文件。 5.1 演示文稿的基本操作 启动PowerPoint 后，即可打开其工作窗口，如图5.1 所示。 2. 退出PowerPoint 退出PowerPoint 的方法也有以下几种： （1） 打开“文件”菜单，单击“退出”命令； （2） 单击PowerPoint 窗口左上角的控制菜单图标，在下拉菜单中单击“关闭”； （3） 双击PowerPoint 窗口左上角的控制菜单图标； （4） 按“Alt+F4”键； （5） 单击PowerPoint 窗口右上角的关闭按钮。 同其他Office 软件一样，退出PowerPoint 时，对当前正在操作的演示文稿，系统也会显示保存文件的询问框，用户可以根据需要选择是否保存文件。 5.1 演示文稿的基本操作 5.1.2 建立演示文稿 演示文稿由一系列幻灯片组成。Powerpoint 提供了三种建立演示文稿的方法，即利用内容提示向导、利用模板、建立空演示文稿，下面将分别介绍。 1. 利用内容提示向导 内容提示向导可以根据制作幻灯片的目的、主题和内容，自动生成一系列的幻灯片，这使得演示文稿的设计工作更方便快捷，具体方法如下： （1） 单击“文件”→“新建”，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图5.2 所示。 5.1 演示文稿的基本操作 （2） 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”的链接，然后用户可分5 步完成演示文稿的建立，其中第一页的显示如图5.3 所示。在对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。通过向导，即使是不熟悉PowerPoint 的用户也可以轻松快速地做出满意的演示文稿来。 2. 利用“模板”建立演示文稿 用户也可利用PowerPoint 提供的某一个现有的模板来自动快速形成文档，具体方法如下： 5.1 演示文稿的基本操作 （1） 在如图5.2 所示的“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据设计模板”链接，可打开如图5.4 所示的“幻灯片设计”任务窗格。 （2） 在“应用设计模板”栏所列出的模板中选择一种模板，该模板即可应用于新建的演示文稿。其中“设计模板”选项卡是仅有背景图案的空演示文稿，选择该选项，其后建立幻灯片的方法与建立空演示文稿相同。 5.1 演示文稿的基本操作 3. 建立空演示文稿 如果用户希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。它不包含任何背景图案，但包含了多种自动版式供用户选择。这些版式中包含许多占位符（如文本框、图片框），用于添入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户可以按照占位符中的文字提示输入内容，也可对多余的占位符删除或通过“插入”菜单的“对象”命令插入自己所需的图片、Word 文档与Excel 表格等各种对象。建立空演示文稿可通过单击如图5.2中所示的“空演示文稿”链接，这时显示如图5.5 所示“