变电工程档案管理方案与细则.docVIP

第十篇：输变电工程档案管理 第一章：工程档案管理实施细则 1 目的和适用范围 1.1 为了确保国网建设有限公司负责建设管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件材料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本办法。 1.2 本办法规定了输变电工程(项目)文件材料归档与档案整理的要求和方法。适用于国网建设有限公司（以下简称建设公司）负责建设管理的输变电工程。 2 引用文件 2.1《 中华人民共和国档案法》 2.2《 中华人民共和国档案法实施办法》 2.3 DA/T 28-xxx《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.4 GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》 2.5 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.6 国家档案局***年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》 2.7能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》 3 术语和定义 3.1项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.2项目前期文件 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.3项目竣工文件 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.4项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.5项目竣工图 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.6项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.7项目竣工验收文件 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.8项目档案 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.9项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 3.10项目档案移交 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 4档案管理体系 4.1建设公司工程档案管理按照统一领导、分级管理的原则，建立建设公司档案管理体系。 4.2 建设公司和各工程建设部配备档案管理专职人员。建设公司办公室档案室负责工程前期、工程竣工预验收及竣工验收、启动调试、试运行等归档文件的管理；工程建设部档案室负责工程施工过程归档文件的管理。 4.3建设公司 各处配备兼职档案人员，负责收集整理本部门产生的文件并及时向档案室办理归档。 5各部门职责 5.1建设公司档案室职责 5.1.1贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定建设公司工程档案管理的有关标准。 5.1.2负责组织、协调和指导设计单位、施工单位、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 5.1.3 对工程建设部档案室实施业务指导，负责工程档案管理业务的培训。 5.1.4建设项目立项后，按建设公司下达的工程名称和项目代号，负责组织各处室完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 5.1.5负责建设项目前期文件、招投评标文件、试运行文件及竣工验收文件的收集、整理、归档工作。对建设公司各管理职能处室档案资料的形成、积累进行监督、指导、检查。 5.1.6参加建设公司主持的工程竣工预验收工作，对工程竣工预验收文件和竣工图是否符合归档要求进行检查验收，并布置竣工资料和竣工图的编制工作。 5.1.7参加国家电网公司电网建设运行部主持的工程竣工验收工作。5.1.8负责指导工程建设部档案室建立工程档案全引目录，并对工程建设全过程的档案资料实行统一管理。 5.1.9负责工程档案管理的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。 5.2工程建设部档案室职责 5.2.1贯彻落实《国网建设有限公司工程档案管理实施细则》。 5.2.2对各参建单位在施工过程中产生的档案资料进行监督、指导、检查。协调解决工程档案管理中存在的问题。 5.2.3参加单项工程档案资料协作组工作。 5.2.4 参加工程初验和竣工预验收工作。 5.2.5 负责保管和提供利用工程施工记录和竣工图。对各参建单位工程档案目录进行合并整理，并移交建设公司档案室。 5.3 工程建设部工程处职责 5.3.1工程建设部工程处牵头成立工程档案资料协作组，明确责任，统一要求。组织、协调和指导各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 5.3.2负责工程档案资料的技术审查，确保归档文件的完整、准