精英车嘉年华派对活动方案.ppt

2008新款名车嘉年华  暨首届“CBD精英俱乐部”新春舞会 整体策划草案 一\活动主办方： 北京秦城广告有限公司《时尚CBD》杂志社 北京盈科时代信息技术有限公司－天际网 二\活动协办单位： 北京美洲俱乐部 北京长安俱乐部 三\活动协办方: 美洲洲际探戈俱乐部 各参展单位 三\媒体支持单位： 《夜北京》、《beijing.talk》、夜魔网、夜时尚网站、yahoo、FM91.5、天际网、 长安会刊《CLUB LIFE》、美洲会刊《AI THE CLUB》、《北京晚报》、 《新京报》、《北京青年报》、《精品购物指南》、互联网门户型汽车频道等。 四\活动时间： 活动召开时间－2008年1月19日下午15点至晚21点（星期六） 五\活动地点： 朝阳公园西门8号公馆内，BLOK8酒吧内 六\活动内容： 各品牌新车展示（带车模）和预订； 新车试驾； 自助晚宴； 晚会节目：“CBD精英俱乐部”成立仪式、探戈舞会、私人免费 探戈课程、爵士乐、名模走秀（赞助商产品）、品酒、抽奖 活动（会员卡、买车优惠券）、游戏及颁奖 七\拟参与活动的汽车品牌： 宝马、法拉利、玛莎拉蒂、奔驰、VOLVO、雷克萨斯、欧宝、奥迪、广本、讴歌、丰田、克莱斯勒、凯迪拉克、JEEP、雪佛兰、三菱、别克、大众等； 赞助单位 八、展车区域分类方法及分类：（车模需另加模特费500元/小时，车商可自带模特） 红区：主会场入口处，报价8000元/辆； 蓝区：展区入口处，报价6000元/辆； 黄区：展区红区、蓝区之间，报价4000元/辆； 九、活动赞助方： 汽车、服装、珠宝首饰、时尚数码产品、饮料（酒、茶、矿泉水、饮料等）、化品、高档家具等。 十、赞助分类： 活动冠名：人民币20万元 活动赞助：人民币5万元 赞 助 回 报 活动冠名回报 。冠名企业以“×××2008新款名车嘉年华”的形式出现在所有宣传资料和活动中； 。车展现场背景板（3×5）及主会场主背景板（2×4）正中位置显著企业名称LOGO， 或电脑模拟图作为背景图案（由赞助商提供资料）。所有制作物上印制LOGO； 。现场搭建展示区域作为产品展示、并摆放宣传品，企业工作人员现场提供产品咨询 务； 。可由企业提供带有企业标识的礼品作为奖品。赞助商代表将作为抽奖嘉宾上台进行 奖； 。主持人晚会中至少3次口头鸣谢，提及企业全称。俱乐部领导致辞时对赞助企业鸣 谢； 。赞助商主要代表VIP席就座（3位）； 。活动结束7日内提供活动全程图片供企业宣传使用，新闻稿中鸣谢赞助单位； 。美洲俱乐部会刊活动回顾栏目中，以照片文字LOGO形式表现其品牌及产品; 。赠送《时尚CBD》杂志2期内页整版广告，价值人民币2万元； 。美洲俱乐部会刊中赠送2期内页整版广告，价值人民币9万元； 。长安俱乐部会刊中赠送2期内页整版广告，价值人民币9万元； 活动赞助回报： 。展区背板（3×5）、主会场背景板（2×4）及制作物印制企业LOGO； 。现场搭建展示区域作为产品展示、并摆放宣传品，赞助单位工作人员现 场提供产品咨询服务； 。主持人晚会中口头鸣谢，提及企业全称； 。赞助商主要代表VIP席就坐（1位）； 。可由企业提供带有企业标识的礼品作为奖品。赞助商代表将作为抽奖嘉 宾上台； 。活动结束7日内提供活动全称图片供企业宣传使用； 。赠送《时尚CBD》杂志1期内页硬广1P； 。美洲俱乐部会刊活动回顾栏目中，以照片LOGO形式表现赞助商其品牌 及产品； 。赠送美洲俱乐部会刊中一期内页1P广告版面，折合人民币4.5万元； 活动具体流程： 。2008年1月2日：开始进行活动前期宣传，并协同各参与单位征集有购车意向的客 户，发放邀请函，届时凭邀请函免票入场参加活动； 。协调车商，对活动现场购车客户给予适当优惠措施； 。2008年1月18日下午进行场地筹备，赞助商摆放宣传品； 。1月19日下午13点至14点30分：参展车辆按停放区域布置停放车辆； 。15点：车辆展销活动正式开始，有主协办方领导、冠名商代表讲话并宣布开始； 。有试驾车辆的开始现场试驾，参加试驾人员