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* 如何制作有效的PPT 新浪销售部 2007.2.1 为什么我们要选择PPT来展示自己的资源，阐述自己的观点 而不是WORD或其它形式？ 优：生动、形象、有趣 优：专注、具体、针对性 优：易于展示 缺：易前后缺乏联系、逻辑混乱 缺：易排版混乱、形式大于内容 我们的任务：如何扬长避短，做出有效的PPT？ 缺：需较好的解释、说明 有效整合文字、图片、表格、影音等多种形式的资源 一页阐述一个观点，解释一个问题 容易结合投影仪等其它设备做报告、演讲或提案 PPT的优缺点 有效PPT的三个条件 1 为什么说是“有效”的 而不是漂亮的、精彩的、详实的……？ 这是由我们的目的决定的 由于我们是销售， 我们的目的是卖出我们的东西（媒介资源或观点） 因此我们必须时刻牢记： 我们做出的PPT一定要是“有效”的，能更好的帮助销售 为什么PPT要求有效 有效 漂亮 精彩 详实 清晰 文通字顺，没有错别字，没有难懂的和容易产生歧义的词句 思维连贯，结构清晰，推论合理 观点鲜明，见解准确、深刻，很好的解答了问题，做到形式服务内容。 我们的任务 有效PPT的三个条件 清楚 理解 接受 有效的PPT 认可我们所说的，并愿进一步探讨 理解我们说的内容 知道我们在说什么 客户的反应 有效的PPT必须要满足“清楚”、“理解”、“接受”三个条件 清楚是基础 为了达到清楚的表达，我们需要有一定的文字功底和专业知识素养。 清楚是做PPT的基本要求。 要让客户第一时间内明白我们要说的是什么，我们做这个PPT要解答的是什么问题，我们将会提出什么观点和方案。 用词准确，字句通顺是做PPT最基本的要求。 清楚是基础 文字功底 专业知识 + = 清楚的表达 清楚是基础：如何更清楚 错别字 主题不明 排版混乱 字体偏小 滥用术语 错用名词 歧意词句 为了更好的达到清楚的目标，还应该 标题简明扼要 重点数据和词句标红（或选用大号字） 尽量保证一个单页只说一件事，只解答一个问题 容易造成不清楚的原因： 错别字 错用名词术语 字体偏小，字体颜色与背景对比不鲜明 使用容易产生歧意的词句 过多的使用生僻的词语和专业术语 页面排版混乱、没有条理 单页主题不明确 …… 我们写PPT就是要把自己的资源展示出来，将自己的优势告诉给对方，说明自己的观点、创意和想法。 因此我们必须正确地运用逻辑，让我们的PPT结构清晰，易于理解。 理解是关键 写PPT的过程中主要容易犯两个个逻辑错误：归类和排序 如果归类和排序出现错误，就会给人“身在此山中，云深不知处”的感觉。 理解是关键 客户说：“你讲的我都明白，但是我听完后就没感觉了”。“你说的每一点都对，但我不知道你这个结论是怎么出来的。” 我们在看别人的PPT的时候，常遇到过了第7页就不知道这一页在说什么，就算知道了这一页在说什么，也不知道它与上一页和下一页有什么关系，它与总体和主题又有什么关联。 在我们用PPT向别人阐述自己的观点的时候，突然会被问到，你这一页是想说明什么，和上一页又有什么关系，这一页能证明你的观点吗？ 理解是关键：逻辑问题 在与PPT的交往过程中，我们常会遇到如下这些情况，这些都是逻辑出了问题所造成的 归类是将同一性质的事物放在一起的过程。也就是说在目录中所有的子标题都要支撑他们的上一级标题，他们解答的是同一个问题。 体育 财经 女性 房产 汽车 新闻 播客 博客 论坛 理解是关键：逻辑方法》归类 递进式 承接式 并列式 总分式 排序是先说谁后说谁的选择过程。 在制作PPT过程中页与页之间的先后顺序要符合人们的思维习惯，让顾客步步深入的去了解你的观点、想法。千万不要尝试用小说或电影中的倒叙和插叙的手法。 PPT常用的逻辑关系有：并列式、递进式、承接式、总分式。 理解是关键：逻辑方法》排序 接受是目的 许多时候打动客户的是我们的深刻的见解、独到的观点和创新的能力。 为此我们需要查阅大量的资料，通过阅读积累丰富的素材，然后经过酝酿，发酵，充分发挥自己的资源整合能力和创新能力。 同时始终注意形式服务于内容。 接受是目的 我们做PPT的终极目标是要让客户了解我们的资源，接受我们的观点、想法，最终让客户买单。 在清楚、理解的基础上，我们还必须要言之有物，言之有理，才能实现接受、认同的目的。 同时我们还要明白我们的重点应该是内容，而不是形式，不是设计，我们所做的所有工作的目的都是引导顾客接受我们的观点和想法。 PPT制作过程及技巧 2 PPT制作的过程：流程 PPT制作过程一般有两种： 2、厚积薄发型 先收集资料，汇集观点，再整理思路，理清逻辑，最后做美容修饰 1、胸有成竹型 先打框架，再填内容，最后做美容 作者已经有成型的观点、想法，有固定的框架可寻。 有大量的PPT资料可以利用，从中整理可以得出新的观点和结论，再将这些收集的资料分门别类，理清逻辑