DHL新春嘉年华活动方案.ppt

活动期 200多人同时签到会等待时间比较长 若与其他客人在同一地方办理如住手续，势必会很混乱 到一新场所，对新环境不是很了解 提前在培训时收集确切名单，提前分配房间，并在入住当日上日与酒店分配好房间钥匙及房卡 签到区以男、女、VIP分大类，每个类别下按不同部门签到 在每人的胸卡背面均此酒店的平面图及我们的会议时间安排 在酒店大堂设置专门的接待区 住宿安排 培训时发放名单表格 各部门整理好交与CP 提前两日CP与酒店 再次确认房间数量 活动当日上午CP与 酒店方分配房间 去往酒店的车上发放 胸卡 与会人员凭胸卡办理 如住手续，领取房卡 活动前3天CP与DHL 再次确认房间数量 与会人员领取礼品 次日中午1点前自行 到前台办理退房手续 ，同时领取纪念品 活动中 住宿安排 — 入住及退房流程如下： 活动期 胸卡 房间床头卡 娱乐安排 目的： 在白天的时候挑动气氛，让不同员工有玩乐、交流的机会，让他们在晚宴前已经进入状态 设计的众人参与性的游戏利于团队建设 内容： 利用场地的娱乐、体育设施，设计一些传统运动的非传统玩法，供与会者自由选择来比赛 利用酒店自身的娱乐设施让员工自娱自乐 活动期 — 晚宴前 娱乐安排 实施 — 超人竞技赛 “超人”网球赛：把拍子和网球都放大几倍来打网球 ”人肉足球机“ （见图片） 实施 — 自娱自乐 从酒店购买一定面值的抵用卡用于消费时使用，员工可根据自己的喜好挑选娱乐项目 活动期 — 晚宴前 活动期 场地安排 在入口、酒店大堂、宴会厅进行布置 制作几个主题指示牌放置于酒店中 宴会厅及序厅进行重点装饰 宴会背景板为五块背景，全部由投影进行画面饿切换，可根据晚宴流程的不同进行宽屏、联屏或单独画面影象 整个宴会厅用幔布环绕，用灯光制作出不同的色彩及图案效果，配合整场氛围需要 舞台效果一 此背板为投影五联屏背景,可根据不 同环节的需求变换联屏方式,后面有图参考 舞台整体效果一 舞台效果二 舞台整体效果二 舞台效果四 舞台效果三 宴会厅序厅装饰 酒店大堂签到处 宴会厅门前签到处 指示牌、装饰牌单体 活动期 — 晚宴前 当日拍摄、当日花絮播放 目的： 在来宾进入宴会厅后，重新营造下午热烈的气氛，让所有人进入状态 做法： 当天下午“超人竞技赛”进行时，会有摄影师去捕捉一些有趣的场面，并进行现场剪辑，在晚宴开场前于屏幕上放出 播放的时候只会有画面，声音由场地里的音响设备另外放出 活动期 — 晚宴 前厅节目 内容： 设置一签到背景板，所有来宾均可留名纪念 与“超人合影” 来宾留名纪念、与超人合照 目的： 虽然只是内部活动，但让来宾有一个心理过程，觉得这是一个隆重的晚宴，像去了首映礼一样。 做法： 签名背板其实是一面镜子（哈哈镜？），上面有一个很大的标题“超人留名”，意思是来宾在签字的时候，就会看到自己没有想象过的一面，与本次活动激发潜能的意思吻合； 来宾走过通道的时候，身旁会有四个人性雕塑，其实是四个穿着超人服的模特所扮演，他们会突然走到来宾身旁逗乐，另外有摄影师负责拍照。 活动期 — 晚宴 活动期 — 晚宴 晚宴 宗旨： 体现DHL的员工是这次活动的真正主角 内容： 表演与抽奖、游戏、颁奖等穿插进行 氛围： 热烈、欢快、使大家度过一个彻底放松、愉悦的一个夜晚 活动期 — 晚宴流程 首批颁奖 串场表演 2035-2040 第二节游戏 2020-2035 串场表演 2015-2020 第一节游戏 2000-2015 用餐 1930-2000 每一桌有一把椅子暗藏得奖机会 神秘餐桌奖 1925-1930 高层发言 1915-1925 员工感言影片 1910-1915 4名支持人开场，挑动气氛，介绍晚宴内容 主持人出场 1905-1910 内容 程序 时间 4名同事以超人打扮表演开场舞，火热气氛 开场 1900-1905 活动期 — 晚宴流程 压轴颁奖 完场 2125-2130 压轴大抽奖 2115-2125 京剧联串 压轴表演 2100-2115 抽奖时间 2055-2100 第三节游戏 2040-2055 内容 程序 时间 活动期 — 晚宴 开场表演 — 员工超人开场舞 晚宴前约两个星期开始，我司会安排专业排舞师和排练房，为客户的四个人选（二男二女）提供训练； 为了保持神秘感，这四个人选的身份应该尽量保持秘密； 选择一首节奏很快的舞曲作为背景音乐； 四人的服装会像超人造型一样，量身定做； 现场会有化妆师负责化妆和发型工作； 他们在歌曲结束的时候，会摆出一幅很酷的姿势，等到主持人上台后稍作交流，才会离台换装，回到座位用餐。 活动期 主持人出场 目的： 要很快的把观众带入状态，准备欣赏员工感言的影片。 做法： 四名主持人出场前，是“超人舞”的尾声，他们限于两侧背板就位； 等到舞蹈结束，台上会放出烟雾，在灯效