东风悦达起亚汽车大宗业务09年运营规范.ppt

集团采购结算管理 团购业务采取事后结算的方式进行补贴。即经销商首先按《DYK商务政策》中正常业务程序和政策（私家车政策）结算，集团采购业务的补贴待业务发生、合同期截止后才能结算。材料报送时间为每月25日至次月5日，其他时间不接受结算材料。 时限 3天 30天 45天 60天 事项 材料 要求 大宗业务分部结算负责人对经销商上报的所有材料进行审核、统计、做账、报批。 所报材料作为补贴的依据，必须真实准确，装订成册，复印件必须清楚、整洁、齐全，无改动痕迹。客户材料要按结算表中客户资料顺序排放,其他见样本照片. 结算材料寄出后要求在第四天进行第一次电话跟踪，在第七天进行确认. 经销商按照《大宗业务结算进程表》进行跟踪。 经销商必须在每个合同期结束后3天内上报上个季度的集团采购业务情况。 经销商必须在每个合同期结束后30天内上报上个季度的集团采购业务详细结算材料。 ◎《补贴报告》 （大宗业务分部结算负责人制作） 结算负责人将所有材料按单位装订成册，封面为《补贴报告》，然后报批。 大宗业务分部结算负责人将结算进程在网络上通知经销商。由财务付款、发布结算金额。 ◎《大宗业务结算进程表》（大宗业务分部结算负责人制作,其中结算金额以财务最终发放最准） ◎ 《大宗业务补贴申请表》（电子版） ◎ 《大宗业务客户资料表》（电子版） 发至lujian1209@ ◎《大宗业务补贴申请表》 ◎ 《大宗业务客户资料表》 ◎《团购协议》复印件 ◎机动车销售发票复印件 ◎车辆行驶证复印件 ◎车主工作证明或单位证明 ◎与购买单位签定的协议书 《大宗业务补贴申请表》 《大宗业务客户资料表》是制定补贴预算的依据，必须要申报。过期未报，视做经销商放弃该季度的集团采购业务补贴。 行驶证复印件 第六页 合格证复印件 第七页 1、封面要求：填写专营店、报送日期、报送资料基本信息（资料类型、合同期等）； 2、材料必须按照以下要求填写制作，材料信息必须完整真实； 3、政府采购申请表及客户资料表电子版必须在车辆销售后3天内发邮件至相关负责人邮箱。 政府采购材料整理装订规范 补贴申请表 第二页 中标通知书 第三页 封面 第一页 发票联复印件 第五页 组织机构代码证 第四页 广 告 支 援 为协助DLR进行市场开发、公关活动而进行的软文宣传、展示活动、试乘试驾、 电台宣传、交车仪式等 支 援 范 围 ◆DLR为市场开拓所做的市场推广、广告、媒体电台投放等DYK认可的活动； ◆针对某市场所做的具有特殊意义的活动（如人大会议、十运会用车等）； ◆地区政府指定的交车仪式或宣传活动； ◆DYK组织，需DLR协助参与的活动或广告等（如RIO巡展）； 原则 大宗业务广告、活动支援原则 A: 该活动或广告对投放市场具有特殊意义或效果 --新开发市场，需加大宣传效果 --批量政府采购或集团采购交车 B: DLR在市场开发期间，按正常政策执行时处于 亏损或不盈利 状态 C: 区域内具有特殊意义或重大活动的协助支援 ---人大会议用车 ---各地区重大或具有焦点意义的活动 D: DYK指定活动及广告宣传，DLR进行协助处理 申 报 流 程 DLR提报广告 及活动计划 大宗业务督导及 代表处审核 大宗业务分部审核 销售部审核 YES YES YES 大宗业务起案 通报督导 通报DLR 结算材料邮寄至大宗业务 活动结束7个工作日内 结算材料审核 提前10个 工作日 09年主要文件格式规范 出租车其他相关事项-----出租车试乘试驾车申请 ◆为协助DLR开拓市场，大宗业务特设出租车试乘试驾车，用于DLR公关及展示； ◆原则上同一DLR只能申请一台试乘试驾车，且车辆应为市场需求车辆； ◆出租车试乘试驾车结算流程同私家车； ◆大宗业务分部保留对出租车试乘试驾车使用状况审核权力，对未能正常使用（出售等）的车辆，大宗业务分部有权对DLR进行处罚（补贴相应金额----扣除提车差价后与试乘试驾车差价）； ◆所有出租车试乘试驾车按照75%结算； 团购报备格式 团购协议申请格式 在编制处留下联系方式 在编制处留下联系方式 制发部门必须加盖公章 销售至哪个专营店私家车市场区域 详细说明签订几季度团购协议 集团采购申请及备案表 政府采购申请格式 政府采购报备格式 销售至哪个专营店私家车市场区域 清楚注明专营店名称 政府采购申请及备案表 大宗业务狮跑试乘试驾车申请表 * * 出租车业务 --市场划分 ---市场申报流程 ---出租车生产合同 -----担保合同 政府采购集团采购 --市场开发原则 ----申报流程 大宗业务结算 ---出租车结