电子表数据处理Excel2010.ppt

4.12.3 使用引用 引用的使用分为4种情况，即引用当前工作表中的单元格、引用当前工作簿中其他工作表中的单元格、引用其他工作簿中的单元格和引用交叉区域。 1．引用当前工作表中的单元格 2．引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 3．引用其他工作簿中的单元格 4．引用交叉区域 2. 删除工作表 在要删除的工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，也可以将工作表删除。 提示：删除工作表后，工作表将被永久删除，该操作不能被撤消，要谨慎使用。 4.3.5 改变工作表的名称 每个工作表都有自己的名称，为了便于理解和管理，用户可以对工作表进行重命名。 在标签上直接重命名 01 双击需要重命名的工作表的标签，进入可编辑状态 。 02 输入新的标签名，即可完成对该工作表标签进行的重命名操作。 使用快捷菜单重命名 01 在要重命名的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项 。 02 在标签上输入新的标签名。 4.4 单元格的基本操作 在Excel 2010中，单元格是编辑数据的基本元素，由列和行组合进行表示，列用字母表示，行用数字表示，如B5就是第B列和第5行的交汇处。单元格操作是Excel文档操作中的重中之重。要学习Excel2010，就必须掌握正确的操作单元格的方法。本小节详细介绍单元格的基本操作。 4.4.1 选择单元格 1. 选择一个单元格 ⑴ 用鼠标选定 用鼠标选定单元格是最常用、最快速的方法。在工作表格区内，鼠标指针会呈白色 形状，在任意单元格上单击即可选中该单元格。此时被选定的单元格变为活动单元格，其边框以黑色粗线标识。 ⑶ 用方向键选定 使用键盘上的上、下、左、右4个方向键，也可以选定单元格，按1次则可选定下一个单元格。例如，默认选定的是A1单元格，按1次【↓】键则可选定A2单元格，再按1次【→】键则可选定B2单元格。 ⑵ 使用名称框 在名称框中输入目标单元格的地址，如“B5”，按【Enter】键即可选定第B列和第5行交汇处的单元格。 2. 选择连续的区域 在Excel工作表中，若要对多个连续单元格进行相同的操作，必须先选择这些单元格区域。选择单元格区域的方法有3种 。下面介绍选择以B3、E8为对角点的矩形区域（B3:E8）的方法 。 ⑴ 鼠标拖曳法 鼠标拖曳法是选择连续单元格区域的最常用方法。将鼠标指针移到该区域左上角的单元格B3上，按住鼠标左键不放，向该区域右下角的单元格E8拖曳，即可将单元格区域B3:E8选定。 ⑶ 使用名称框 在名称框中输入单元格区域名称“B3:E8”。按【Enter】键即可选中单元格区域B3:E8。 ⑵ 使用快捷键选择 单击该区域左上角的单元格B3，按住【Shift】键的同时单击该区域右下角的单元格E8。 此时即可选定单元格区域B3:E8。 3. 选择不连续的区域 选择不连续的单元格区域也就是选择不相邻的单元格或单元格区域 。 01 选择第1个单元格区域（例如单元格区域B2:C4）。将指针移到该区域左上角的单元格B2上，按住鼠标左键不放拖动到该区域右下角的单元格C4后释放鼠标左键 。 02 按住【Ctrl】键不放，按照步骤01中的方法选择第2个单元格区域（例如单元格区域D6:F9），使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域 。 要对整行或整列的单元格进行操作，必须先选定整行或整列的单元格。 (1)选择一行 将鼠标指针移动到要选择的行号上，当指针变成 形状后单击，即可选中该行。 (2)选择连续的多行 方法一：将鼠标指针移动到起始行号上，当鼠标指针变成 形状时。单击并向下拖曳至终止行，然后松开鼠标左键 。 方法二：单击连续行区域的第1行的行号。按住【Shift】键的同时单击该区域的最后一行的行号 。 4.选择行或列 4. 选择列 移动鼠标指针到要选择的列标上，当指针变成 形状后单击，该列即被选定，此时选择的是单列。若选择多列，方法和上面选择多行的方法相识，只是把选择时的行改成列即可 。 5.选择所有单元格 选择所有单元格，即选择整个工作表，方法有以下两种。 方法一：单击工作表左上角行号与列标相交处的【选定全部】按钮，即可选定整个工作表。 方法二：使用【Ctrl+A】组合键也可以选择整个表格。 4.4.2 单元格的合并与拆分 合并与拆分单元格是最常用的调整单元格的方法