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center system 档案方案.doc
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Center system 浩海易通科技(北京)有限公司建议方案
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数 据 管 理 创 造 价 值 01058572639
政府机构、金融保险证券行业、图书、档案、美术、博物馆
电视台、报社杂志社应用电子标签(rfid)实现
档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产和客户资源管理可视化系统解决方案
浩海易通科技(北京)有限公司
2006-0
很高兴您对浩海易通科技(北京)有限公司的电子标签(rfid)产品和数据管理系统解决方案感兴趣,并期望用我们的产品和整体解决方案,解决档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产和客户资源管理的难题。
我们的系统解决方案融合了全世界最先进的射频电子标签(rfid)识别技术、数据库技术、定位技术、通信和信息安全技术,这些技术的组合,可以有效地解决政府机构、金融行业、图书馆、档案馆、美术馆、博物馆的头痛问题。
感谢您在百忙之中抽时间与我共同探讨,如果您使用我们的电子标签和系统解决方案,将给您带来的新商业机会。我们经过多年的研究和开发,成功地完成了政府机构、金融行业、图书馆、档案馆、美术馆、博物馆的数据管理系统开发,并在政府机构、金融行业、图书馆、档案馆、美术馆、博物馆等地得到了实际应用,得到了用户的认可,为用户实现了预期的目标和经济效益。
本解决方案采用先进的计算机管理手段和通道控制技术,实现档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产可视化和数字化管理,达到以下目标:
1、通过建立完整的电子标签数据库和计算机网络系统,实现档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的汇总、统计、查询、报表等的全方位管理;
2、 取消手工管理和统计,使数据及时、准确、提高工作效率;
3、 杜绝财务统计漏洞,杜绝工作人员作弊。
4、 提高档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的管理水平和档次,提高服务质量;
5、 提供及时、准确的借阅量和查询量数据,以便各项决策;
6、 形成档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的全面可视化、电子化、专业化和数字化。
7、 彻底杜绝因伪造和假票据带来的巨额经济损失;
方案设计原则
先进性
目前计算系统的技术发展相当快,作为档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理系统,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成用户信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,可以不断改善系统的功能。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流和先进的产品。
安全性
首先保证档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的电子标签不能被伪造或者仿制,在管理和查询过程中,可以准确快速检验标签的真伪,这是这个系统的关键部分,也是整个系统安全性的核心。
另外,从系统角度的安全设计,保证网络安全、可靠运行,保证应用系统和业务数据的保密性、完整性和高度的可用性,确保系统安全。
可扩展性
本系统整个逻辑拓扑结构采用灵活的三级结构,即客户层、应用层以及数据层。在非修改系统逻辑的情况下,无需作任何软件修改,只要做出少量的配置即可完成;如需要对系统进行扩容,只需要简单地增加硬件设备即可。
系统设计结构中充分考虑了可扩充性,采用了多层体系结构,减少了各层之间的偶合性,灵活的适应业务的变化。
实用性
本系统是针对档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的现状和存在的问题设计开发的,充分考虑用户的实际需求,解决现有管理中的漏洞,可以为客户直接带来经济效益和社会效益。系统在保证先进性的同时,也充分考虑档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的特点,针对性设计开发实用性强的系统方案。
下面以金融证券保险业为例,来看看电子标签是如何解决这领域数据管理难题:
金融业是目前经济发展的支柱产业之一,已经走在电子化的前面,随着经济的快速发展,业务量的剧增,以纸面文件为媒介的各种信息资料爆炸性增长,如何科学、高效的管理这些信息资料,提高竟争力,是银行亟待解决的问题。
一、目前银行需管理的票据和客户资源、资产、文件的种类和特点:
办公文件:这类文件比较规范,流动性大,需经各级领导批阅,部门之间、分行之间需异地传阅,而且部分文件需永久保存。信贷文件:这类文件种类繁杂,建贷前文件内容变化较大,翻阅频率高;建贷后文件仍需调阅查看,也常会有增减、替换现象,还贷后文件需长期保存,但目前尚且无安全
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