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高校信息资源管理问题与对策研究
精品论文 参考文献
高校信息资源管理问题与对策研究
孟煜康
中国人民大学 北京联合大学旅游学院 北京市 100101
摘要:加强高校信息化管理力度,对于提高高校管理工作十分重要。加强管理工作信息化,是高校人才建设的重要基础。本文分析了高校信息资源管理存在的问题,提出了高校信息化管理水平的策略,希望对其他高校信息资源管理有所帮助。
关键词:高校;信息资源管理;问题;对策
引言
随着我国社会文明的快速发展,科学技术的发展受到了社会大众的广泛关注。高校的信息化管理,在一定程度上来说就是学校的现代化管理。利用当代计算机技术与网络技术,对有利于学校管理水平提高与教学水平提高的方法与对策进行研究。近些年来,网络环境的形成以及网络技术的发展,使得各高校的管理人员开始关注网络环境与技术对学校管理的影响。我国的各大高校的管理方法虽然得到了丰富,水平也得到了提高,但距离完全的信息化管理还有一段距离。因此,笔者选择高校信息化管理问题分析与对策作为研究对象是有一定的教育意义。
一、高校信息资源管理简介
信息资源管理理论在高校的应用,强化了高校的信息资源管理工作。信息资源管理理论是以企业、政府的文档管理的实践为基础,经过信息资源管理学者的理论探索形成的。人类生产和生活的每个方面和每个层次都涉及信息资源管理问题。信息资源管理可以分为以下几个层面:人类个体层面、社会组织层面、行业或区域层面、国家层面。社会组织层面的信息资源管理主要是为社会组织的生存和发展服务的,规模较大的社会组织一般都设有专门的信息资源管理机构,都有较明确的信息资源管理目标,该层面的信息资源管理是人类信息资源管理的核心。高校信息资源管理属于社会组织层面的信息资源管理,它包括全校各个部门,各个层次的信息资源管理。研究应明确高校的信息资源管理组织,确立信息资源管理的目标。研究的核心是高校信息资源的开发与利用。对高校信息资源管理开展研究将有力地促进高校持续稳定发展。
二、高校信息资源管理面临的问题
(一)信???化管理观念有待更新和提高
高校信息化管理是高校未来的发展方向。高校信息化管理受传统理念的束缚,还未得到充分发展。一些高校在信息化管理时只注重软、硬件设施的建设,忽略信息化管理理念创新和提高,造成了高校信息资源管理的落后,出现了许多问题,阻碍了高校信息化管理的发展。
(二)信息化管理体系不完善
近些年来,我国的高校管理水平不断提高,信息化水平也在提高。但是,在提高的过程中,信息化管理的问题也有所体现。信息化管理不能缺少专业性的技术人员,但一些高校的专业技术人员无法对信息化管理体系进行正确的对待,也没有能力面对信息化系统中存在的问题以及新出现的问题。这样不完善的信息化管理体系没有办法作用于高校管理规划的制定,使得学校的管理者不能针对学校整体问题进行对策的解决。
(三)高校管理人员素质不足
高校的信息化管理进程需要得到高素质员工的支持,高校的管理人员素质不足严重制约着高校的信息化管理质量。与其它国家相比,我国的许多高校的管理人员素质明显不足。管理人员在思想上跟不上时代的步伐,在技能上无法满足高校信息化管理的需求。一些管理人员虽然认识到信息化管理的高效性,但出于懒惰,不愿意对新的管理方法进行学习与练习,造成高校信息化管理力度不足。
(四)信息资源建设不足,缺少协调统一
我国高校信息资源建设不足表现在两个方面。一方面由于很多高校图书馆、博物馆采用的是纸质文档,没有将信息资源电子化,造成了信息资源闭塞,因此不能实现资源共享,影响了信息资源的再次利用。另一方面,信息资源在使用过程中缺少必要的合作与沟通,比如,各高校间缺少信息资源的交流,使得大量的人力、物力的浪费,增加了高校信息资源建设的成本。
三、提高高校信息化管理水平的策略
(一)加强学校管理思想的更新
对学校的管理思想进行更新,对于高校信息化管理目标的实现有着重要的作用。高校信息化改革是高校满足教育事业发展需求的重要方向,学校管理者需要对当前的信息化环境加以适应,合理利用信息资源,以计算机与网络技术为基础,对学校改革进行科学有效的分析。学校的领导人员需要认识到,学校的信息化管理不仅要对基础设施以及教学的方法进行信息化改革,更要对全体工作人员的思想进行改变。思想的改变作用于行动的改变,才能使高校的信息化管理成为现实。
(二)完善信息化系统,健全管理制度
只有通过信息化系统的不断完善,我们才能科学合理地预测和推断出一些未知状况,可以对部门的管理起到指导作用,管理水平也会有很大提升。信息化管理作为一种管理模式,需要有效、科学、合理地制度去规范和约束。并且随着信息化管理不断出现的新变化、新问题,其管理制度也需要进行不断修改与完善,以确保信息化管理工作的组织实施。
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