高校干部档案信息化管理的研究.docVIP

精品论文 参考文献 高校干部档案信息化管理的研究 南阳医学高等专科学校 473000 摘要：随着国家干部档案管理制度的不断改革和深入，高校干部档案管理也发生了深刻的变化。我国经济和科学技术水平不断提升，高校干部档案管理方面，更加需要与时俱进，跟随国家各方面的发展而做出适应时代的改变。如何适应时代的发展和干部管理工作的需要，扎实推进干部档案管理数字化建设，是摆在我们面前的一项新课题。本项目通过文献分析、电话访谈和实地考察等方法，对当地高校干部档案管理工作的现状进行调查研究，结合干部数字化档案管理系统的推广和使用，对干部档案管理中存在的问题进行分析。探求高校档案数字化管理的方法途径，努力实现理论创新、体制机制创新、方式方法创新，力求为提高高校干部档案数字化管理水平提供借鉴和参考。 关键词：高校干部档案；信息化管理；实施策略 推进高校干部档案数字化管理是干部信息规范化的需要，也是合理使用先进的现代化办公设备的需要。现阶段，高校干部档案管理制度普遍不够完善，没有进行系统管理，制度的执行力度不够；管理人员的专业水平也都较低，后期维护做不到位，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才相对缺乏，制约了干部档案管理信息化建设的深入开展；档案的文件材料不够规范，并且录入数据真实性和完整性达不到要求，严重影响了档案信息系统的使用率和可信度；软硬件设施的不完善也影响了干部信息的利用效率。 以下是针对上述高校干部档案数字化管理的现状，并结合中共中央组织部《关于印发lt;干部人事档案材料收集归档规定gt;的通知》，做出的调整和实施策略： （一）完善干部档案信息管理系统 高校干部档案管理系统是集信息接收、信息传递、信息存储和信息利用为一体的综合系统。在高校干部档案系统的建设中首先要符合自身干部档案的实际需要。其次系统建设要具备代码管理、系统维护、信息维护、信息查询交换功能。以数据库信息和数字化的档案代替实体利用，方便快捷，在最大限度地发挥干部档案作用的同时又兼顾保护档案原件，进一步提高干部档案信息化工作水平。 （二）加强信息化队伍建设 在信息化时代里，对高校档案管理人员的业务素质提出了更高的要求。档案管理人员既要成为档案技术操作的专家，又要了解干部管理、计算机技能及相关理论知识。要安排档案人员参加培训班学习，透彻掌握干部档案管理信息化的专业知识；要健全管理网络，定期集中进行业务知识培训和组织纪律性教育，加强信息收集、整理、保密等基本功训练，帮助管理人员提高干部档案管理信息化的业务水平，确保信息收集、审核及时到位，更好地胜任本职工作。 （三）注重对系统管理与维护 在日常管理维护中，要充分发挥信息系统自动生成干部任免、调动审批表、干部名册等功能，及时将干部的基本情况、人事变动、工作调动、奖惩情况、年度考核和到龄退休等而引起的数据更新在软件中进行改动，确保信息库的“鲜活度”，实现干部信息日常管理的动态化和科学化，达到干部信息数据新、资料全的工作标准，为了解干部队伍现状、干部政策决策、干部队伍发展规划和日常管理提供便捷的服务。 （四）采集准确完整的干部人事档案信息 收集干部人事档案材料是人事档案工作的基础，随着工作经历的增加，干部在工作中形成的履历表、考核、学历、专业技术晋升、工资变动等需要入档的材料不断增多，档案管理人员对定期收集的零散材料，审核接收时，必须做等到甄别材料真伪，细致鉴定部门印鉴，做到取之有章，拒之有据，对内容雷同及其他不符合归档要求的材料要及时剔除处理，手续不全的材料坚决杜绝入库，退回形成材料的部门进行补办，对分类不准确的档案材料进行纠正，保证形成的人事档案具有权威性、准确性和真实性。纸质干部档案各类材料齐全，分类规范，才可以经过扫描或拍照，最终形成一本完整的电子副卷。 （五）科学设计人员分工和工作流程 实施以专业带动非专业人员的工作模式。工作人员分工时每组尽量都有专业和非专业人员配合工作，以档案员带动其他工作人员，遵守工作纪律，保证档案原件无损坏，无缺失，无涂改，可以减少档案原件不必要的磨损，延长纸质档案的寿命。实施纸质档案和电子档案副卷“双套制”工作模式。应坚持纸质档案和数字化档案副卷同步维护，一起管理，使二者成为紧密联系，相互印证的统一体。首先对散件归类整理，然后扫描入数字化档案，最后按照国家有关要求对纸质档案进行装订整理成册，保证纸质档案和数字化档案的一致性。实施档案扫描核查工作模式。在用高速扫描仪或高分辨率高拍仪器进行数据输入时，要从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，提高扫描图像的质量，保