高校科研管理信息系统与主题数据库构建关系研究.docVIP

精品论文 参考文献 高校科研管理信息系统与主题数据库构建关系研究 刘勍杨 　　天津财经大学 　　摘要：科研管理信息系统是高等学校重要的管理信息系统之一，但由于在建设之初缺乏统一规划，各高校科研管理信息系统往往形成数据孤岛，其数据难以为学校整体信息化工作所利用。因此，必须加强顶层设计，构建科研主题数据库，将科研数据的管理上升到学校整体高度，使其为学校发展决策提供参考依据。 　　关键词：科研管理信息系统；主题数据库 　　科研管理信息系统是高等学校重要的管理信息系统之一，其面向的服务对象是科研人员、管理人员以及决策者。一般来说，科研信息系统的主要功能包括三大模块，即业务管理、评估决策与科研统计。具体功能又细分为科研办公管理、科研队伍管理、项目管理、经费管理、成果管理、获奖管理、考核奖励、统计报表分析决策以及分配各级管理部门权限等功能。 　　时至今日，国内高校校园信息化基础建设已开展了数十年，信息化校园建设的需求已经发生了改变，逐步转化向学校全局范围内开展综合应用的需求。而包括科研管理系统在内的现有高校各信息系统，均是针对各部门、各学院的具体工作来进行设计的，缺少全校统一规划。这导致了各系统间存在着或大或小的差异，各个业务系统成为了一个个信息孤岛。随着高校信息化的迅速发展以及各种业务系统和数据的不断增加，消除信息孤岛，建设整个学校范围的主题数据库平台的需求已经迫在眉睫。 　　主题数据库是高校核心业务实体的参照数据，它长期应用于多个系统，描述整体业务信息的对象和分类。研究科研管理信息系统与主题数据库构建之间的关系。通过构建主题数据库并维护业务数据的一致性、完整性和正确性，可以优化整合学校的信息资源，实现科研、人事、教学、财务资源等信息的全面共享与综合利用，可以促进高校的教学、科研和管理高效的运转，为后续的校园信息化建设打下良好的基础。 　　一、高校科研管理信息系统建设的现状与问题 　　国内大多数高校都把科研管理信息系统建设作为校园信息化的核心项目来进行，起步较早，建设效果也较为突出。但目前各高校的科研管理信息系统还存在以下不足： 　　1、信息的来源：各个业务系统的技术构建不同、采取数据库不同、版本不同等造成数据类型存在差异，造成数据异构问题；各部门的信息自行采集，造成数据的封闭、分散、数据冲突问题。 　　2、信息的传递：数据集成的抽取要求比较高，增量集成所需建立的触发器增加了数据集成的负荷；数据映射工作量大；高校各个业务系统独立、编码不一致，难以重用系统元数据；不同的业务系统对数据更新和集成的周期不同，同步周期的复杂性造成数据的不一致和冲突；无法实时了解数据集成的状况和集成信息。 　　3、信息的处理：由于各个业务系统建设不平衡，既有专业化的完整业务系统，也有上级部门下发以及自行开发的辅助系统，从而影响学校整体的数据质量与信息化建设的效果。 　　4、信息的利用：各系统主要面向本部门内部需求，没有考虑其他部门的需求，导致数据利用水平极低，校领导和部门无法及时了解学校管理与教育的全面信息。很难找到一个权威的部门或者系统可以提供校内整体管理与教育的综合全面的信息用于统计和分析，为决策提供快速高效的支持。 　　为了解决以上提到的各种类似的问题，在企业界，可以通过建立整个企业范围的ERP（企业资源计划）系统等方式统一和整合企业的各个系统，以满足企业数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化等需求。而与企业信息化情况不同的是，由于高校情况的复杂性，以及各部门、各院系管理的分散，很难有一个统一的管理和调度，以领导并建设整个学校范围内的如ERP系统一样的URP（高校资源计划）系统。在这种情况下，转变思想是不可避免的。 　　二、将主题数据库建设思想应用到科研项目管理系统的意义 　　1、主题数据库的基本特征： 　　（1）向业务主题（不是面向单证报表）。主题数据库是面向业务主题的数据组织存储，这些主题数据库与企业管理中要解决的主要问题相关联，而不是与通常的计算机应用项目相关联。 　　（2）信息共享（不是信息私有或部门所有）。主题数据库是对各个应用系统“自建自用”的数据库的彻底否定，强调建立各个应用系统“共建共用”的共享数据库。不同的应用系统的计算机程序调用这些主题数据库。 　　（3）一次一处输入系统（不是多次多处输入系统）。主题数据库要求调研分析企业各经营管理层次上的数据源，强调数据的就地采集，就地处理、使用和存储，以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据必须一次、一处进入系统，保证其准确性、及时性和完整性，经由网络——计算机——数据库系统，可以多次、多处使用。 　　2、主题数据库的优点 　　（1）数据库的数量很少（仅为应用数据库系统的几百分之一），轻量化的数据库架构使得数据库的调用、操作、保存速度大大提高。 　　（2）数据库