高速公路档案管理存在的问题和对策研究.docVIP

精品论文 参考文献 高速公路档案管理存在的问题和对策研究 广清高速公路扩建工程管理处 广东 广州 510800 【摘 要】档案管理是高速公路整体管理质量的主要决定性因素之一。目前，我国的高速公路档案管理质量较差，这种现象不利于整体管理工作的顺利进行。本文从高速公路档案管理的重要意义入手，对高速公路档案管理中存在的问题和对策进行研究。 【关键词】高速公路；档案管理；问题；对策 前言：高速公路的良性发展会对经济的增长起到积极的促进作用。在高速公路管理工作中，档案是主要的数据之一。档案管理质量的提升可以实现高速公路管理质量的提升。由于我国目前高速公路档案管理工作存在一些问题，应用有效的对策进行解决具有一定的现实意义。 一、高速公路档案管理的重要意义 从整体角度来看，管理高速公路档案的意义主要表现在以下几方面： （一）高速公路档案管理可以为高速公路建设工作提供数据参考 高速公路承载着重要的交通运输功能。随着人们生活水平的不断提升，私家车的数量越来越多。在这种背景中，加强高速公路建设具有一定的必要性。影响高速公路建设质量的因素较多，为了保证其建设质量，应该通过高速公路、档案的充分利用，为后续的建设工程提供有效的数据参考[1]。 （二）高速公路档案管理可以间接促进经济效益的产生 高速公路档案管理工作本身并不涉及经济因素。有效的档案管理可以提升相关档案信息的利用率，间接产生一定的经济利润。除此之外，还可以将档案管理看成是一种有效的技术指导，其指导作用的发挥会间接促进经济效益的产生。 （三）促进高速公路管理质量的提升 高速公路档案管理中涉及的内容较多，如建设工程档案收集、档案整理、归档等。档案资源是后续高速公路建设规划的主要参考数据，因此，有效的档案管理有助于高速公路管理质量的提升，并对高速公路的良性发展产生积极的推动作用。 二、目前我国高速公路档案管理中存在的问题 从目前情况而言，我国高速公路档案管理中存在的问题主要包含以下几方面： （一）档案管理工作的重视程度问题 档案管理工作是高速公路管理中的基础环节。而就我国目前的高速公路档案管理工作而言，相关部门对档案管理工作的重视程度较低，这种现象主要表现在以下两方面：第一，部分地区高速公路管理部门并未设立专门的档案储藏室，档案的保护力度不足。在需要应用档案信息的过程中，常常出现档案遗失等问题。第二，相关部门并未安排专业的档案管理人员负责对高速公路档案进行管理。其档案管理工作大多是由负责其他任务的人员完成的。由于这些人员拥有其他的负责任务，在对档案进行收集、归档的过程中，发生不合理问题的概率相对较高。 （二）高速公路档案结构问题 在部分高速公路档案管理部门中，高速公路档案结构存在不合理现象。在其档案结构中，纸质档案所占据的比例远远产出电子档案所占据的比例。与电子档案相比，纸质档案发生遗失、信息不全等现象的频率更高，并且这种档案需要的保护力度较强，这种现象为高速公路档案管理人员带来了一定的工作压力。档案结构的不合理现象与信息化时代的要求不符，在实际的档案信息利用过程中，较高的纸质档案比例不利于档案信息的快速传递和应用[2]。 （三）高速公路档案管理制度问题 在高速公路档案管理工作中，管理制度的作用是对管理工作进行合理的约束和规范。就我国目前的高速公路档案管理工作而言，档案管理制度完善性较差。在实际的管理工作中，常常发生部分项目档案收集不及时等现象。监督力度的下降直接对档案信息的利用率产生影响[3]。 （四）高速公路档案信息利用率问题 有效、真实的高速公路档案信息可以作为高速公路建设工作的重要参考依据。而我国目前人们对高速公路档案的重视程度较低，管理人员将管理重点放在档案的收集和储存工作中，很少利用相关档案信息为领导的决策活动提供数据基础，提升决策的正确性。 三、解决高速公路档案管理问题的对策 为了提升档案信息的利用率，促进整体高速公路管理质量的提升，应该应用以下几方面对策对高速公路档案管理问题进行解决： （一）加强档案管理重要意义的培训 档案管理的作用包含间接为相关部门带来经济利润、提升高速公路管理质量等。因此，应该针对高速公路档案管理部门人员加强其重要意义的培训，当管理人员对档案管理工作形成正确的认识之后，档案管理质量会发生显著提升[4]。 （二）优化高速公路档案结构