模板介绍new-资产与后勤管理处.DOCVIP

资产管理信息系统操作流程 1.1 系统登录 用户访问系统界面入口，进入登录界面，用户可以输入用户名和密码提交系统验证。 操作步骤： 打开IE浏览器，输入服务器地址/，进入资产与后勤管理处主页，到办公区点击资产管理信息系统。 图 系统登录页面 输入用户名和密码，点击登录按钮，进入系统页面。 1.2修改密码 通过修改密码功能，可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。 操作步骤： 进入【用户首页】（图 3.11用户首页），首页右上方。 图 修改密码按钮 点击右上角的修改密码按钮，弹出【修改密码】界面。 修改密码页面 在【修改密码】输入旧密码、新密码，并在确认密码中再次输入新密码，点击确定按钮，系统弹出修改成功的提示框如下图，密码修改成功。若点击取消按钮，返回到系统首页界面。 图 密码修改成功提示页面 1.3新增单位人员 人员基础数据维护主要提供了对人员基础数据管理与编辑的界面；用于新增、修改和查看人员数据。维护后，就可以在后续业务中，选择和使用这些人员数据了。 操作步骤： 登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【人员管理】，进入【人员管理】界面，如下图： 图 人员基础数据管理界面 点击部门树中的一个部门，就可以在人员列表查看该部门下所属人员的信息，选择根节点则显示所有人员。 点击人员列表中的一个人员，就可以在人员明细编辑区查看该人员的详细信息。 在人员管理界面点击新建按钮，人员明细编辑区处于维护状态，如下图： 图 新建人员基础数据界面 在【新建人员基础数据界面】，分别录入人员代码、人员名称和所属部门，点击保存按钮，将当前录入的人员保存，系统提示保存成功。在界面上方列表中，自动加入新录入的人员。 如果想在某一部门下增加人员，除了在所属部门选取框中选择外，还可以在点击“新建”前，先在树中选中所属的部门。这样，点击新建后，所属部门字段会被自动填充。如下图： 图 增加人员界面 1.4资产卡片新建 单位用户登录系统，点击【卡片管理】-【资产卡片新建】，进入【资产卡片新建】页面，如下图： 图 资产卡片新建页面 在国标分类中选择资产的大类或明细类，点击选择的资产分类后，弹出相应类资产的卡片信息录入界面（以通用设备大类中的车辆为例），如图： 图 新建资产卡片页面 输入“资产分类”、“资产名称”、“财务入账日期”、“价值”等各信息项，其中有红色*号标记项为必填项（若未填写就直接保存，系统会给出相应提示）。 若在新建卡片时，资产卡片的信息未录入完全，点击暂存按钮，将此张卡片进行暂存，但只能暂存一条信息记录。 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作（详见12.2.5附件按钮）。 如果需要，可以为当前单据添加照片，添加或查看步骤是：点击工具栏照片按钮，弹出照片管理界面，如图： 图 照片管理界面 点击载入按钮，在弹出的选择图片对话框中，选择载入的图片文件，点击确定； 图 选择图片对话框 选择照片后，照片能够展现在照片管理界面中，如下图： 图 照片管理 点击删除，可以删除选中的照片；点击下载，可以把选中的照片下载到本地；点击上移、下移，可以移动选中照片的顺序； 点击确定，可以将照片加载到卡片上，在卡片的“照片”中显示。 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的资产编号。 特殊说明： 当选择的资产分类为资产的明细类时，点击该分类，在右侧卡片界面上，“资产分类”“资产名称”能根据选择的这个明细分类自动显示；如果选择的是资产的非明细类，则不会显示，可以通过资产分类选择框进行选择。 卡片的记账日期为统计系统数据的唯一日期，所有关于日期的统计都按照这个日期走。记账日期的月份记录为报表的记账月份。 暂存的资产卡片能修改，但是不能被后续业务单据引用。只有保存后的卡片才能被后续业务单据引用。 只有可修改状态的卡片单据，才允许加载附件或照片。 本张卡片中所有带红色*号的字段都为必填字段。 资产分类代码为2010国标分类，由国家技术监督局制定，由制卡人对照填入。 若卡片被其他单据引用或此账期被锁定后，则资产卡片就不能再进行修改、删除操作。 1.5 资产验收 操作步骤： 单位用户登录系统，点击【卡片管理】-【资产验收】，进入【资产验收】页面，如下图： 点击新建按钮进入资产验收界面，如下图： 选择验收单位，点击卡片按钮，进入新增资产卡片列表，选择要验收的卡片，点击确定按钮，查看要验收的卡片资产信息，确定无误后点击保存并提交，到资产与后勤管理处设备科办理资产增加手续。 1.6资产卡片查看 资产卡片查看主要用于查看在资产信息系统中的资产数据。 操作步骤： 点击【卡片管理】-【资产资产卡片查看】，进入【资产资产卡片查看】页面，如下图： 点击查询按钮，进入查询条件筛选页面，如下图： 选择查询条件，点击右下角查