物业管理风险防范PPT.ppt

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物业管理风险防范PPT

物业管理风险防范 主讲人:XX E-mail: xxxxxxx@ 目录 第一节 物业管理风险类别 第二节 物业管理风险来源 第三节 物业管理风险防范的对策 第四节 物业管理风险防范制度、表格与文本 第一节 物业管理风险类别 近年来,物业管理纠纷屡见不鲜,大至人身伤亡、汽车被盗,小到水管堵塞、私搭乱建等,都可能成为业主向物业服务企业索赔或拒付物业管理费的理由。物业服务企业无论自愿或不自愿担责,都将成为矛盾的焦点,成了名副其实的“垃圾桶”。然而,这恰恰是物业服务企业风险防范意识 的薄弱才导致了担责范围无限。 物业管理涉及房屋、设备设施、环境卫生、治安保卫、绿化五大管理。另外,公共、专项、和特约三大服务,不但涉及供水、供电、燃气、规划、消防、环卫绿化等相关部门,而且及与工商、税务、物价、城建、公安等政府相关部门的关系,这就给物管工作带来了一定的复杂性。如今,小区业主和有关部门,凡事就找物业服务企业,解决不了就是管理不好,业主就以不交物业管理费相威胁,出了事故就要物业服务企业赔偿,这是物业管理整个行业所面临的风险。物业管理风险按不同的方式可以分为以下几类: 第一节 物业管理风险类别 按形成不同风险的内在因素 项目客观风险 经营管理风险 人为责任风险 按形成风险的内在原因 主观风险 客观风险 按造成风险损失的内类型 人身风险损失 责任风险损失 财产风险损失 物业管理风险类别 第二节 物业管理风险来源 物业服务企业的风险来源 过度依附房地产开发商 各行政主管部门和各专业服务部门服务不到位 业主、住户业委会对物业服务消费的观念不成熟和不规范运作 企业领导追求短期利益 物业服务人员素质偏低 内部管理不科学、不规范 风 险 来 源 外部风险 内部风险 第三节 物业管理风险防范的对策 一、物业服务企业要学法、懂法和守法 1、学习法规 2、依法签订合同 3、向业主们宣传物业管理法规 二、加强企业内部管理 三、妥善处理物业管理活动相关主体间的关系 1、妥善处理与业主(用户)的关系 2、妥善处理与开发商的关系 3、妥善处理与市政公用事业单位及专业公司的关系 4、妥善处理与政府相关行政主管部门、街道办和居委会的关系 四、重视宣传,树立良好形象 第三节 物业管理风险防范的对策 五、适当引入市场化的风险分担机制 1、可以投那些保险产品 第三节 物业管理风险防范的对策 2、投保须准备的资料 物业服务企业在投保时须提供以下资料: (1)公众责任险和物业责任险 ——公司全称和经营地址 ——楼盘地址清单 (2)公共部位财产险 ——公司全称和经营地址、楼盘地址清单 ——公共部分设施设备财产清单和估价价值(可电子版) (3)雇主责任险和团体意外险 ——公司全称和经营地址、楼盘地址清单 ——员工姓名、性别、身份证号码、月工资金额(盖公章) 第三节 物业管理风险防范的对策 3、如何避免投保容易理赔难 4、理赔应提供那些单证 物业服务企业向保险公司书面索赔时,应提供以下单证: (1)保险单正本 (2)出险通知书 (3)财产损失清单 (4)有关部门出具的事故证明或技术鉴定书,包括:发生火灾的消防部门证明;发生盗窃的公安部门证明;发生锅炉、压力容器爆炸的劳动部证明,发生雷击、暴雨、台风、龙卷风、雪灾、冰雹、泥石流等自然灾害的气象部证明。 (5)修理及施救费用发票 (6)必要的账薄、单据以及其它保险公司认为有必要的单证、文件(包括:资产负债、固定资产、存货明细、相关资产购入原始凭证等) (7)赔款协议 第三节 物业管理风险防范的对策 5、注意事项 物业服务企业向保险公司书面索赔时的注意事项如下: (1)因发生火灾而索赔的,应当提供公安消防部门出具的证明 (2)因发生暴风、暴雨、雷击、雪灾、雹灾的,应当由气象部出具证明 (3)因发生爆炸的,应由劳动部门出具证明 (4)因发生盗窃的,应当由公安机关出具证明 第三节 物业管理风险防范的对策 六、提升防范意识,建立危机管理机制 风险管理是一门新型的管理学科,它是以观察实验、经验累积为基础,科学分析为手段。因此,物业服务企业要重视研究风险发生规律,加强控制和防范风险的能力。 1、提高工作人员的防范风险的意识 2、努力提高风险识别的能力 3、建立风险快速处理机制 4、注意保留工作记录 第四节 物业管理风险防范制度、表格与文本 一、经营管理风险控制程序 目的 为了提高公司的经营管理水平,对公司经营、服务全过程中的各类风险进行识别、控制,以减少或避免因管理不善而发生的各种损失 适用范围 适用于公司各部门、分公司 职责 1.质量管理部为风险防控的归口管理部门。 2.

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