NC63全产品培训课件-合同管理.pptx

多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台NC63全产品培训 — 合同管理篇 用友软件股份有限公司姓名秦刚2013年 8月 26日课程目标与要求课程目标1、了解不同合同类型满足的业务场景，根据企业的实际需求，实现对后续采购、销售业务的管控。学习要求1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习在线课程“动态建模平台”；产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进功能简介通过合同与订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方式设置，实现对后续业务的有效监控；支持统签合同，分别采购的模式，即某一采购组织牵头签订采购合同，其他下级组织按照该合同进行采购；合同支持交易类型管理，制定约束、控制规则；支持合同状态管理；合同管理支持多计量单位、多币种；合同管理提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警；合同可以实现收付款业务；采购合同支持付款协议，并依据付款协议制定付款计划；产品接口产品接口采购合同生效生成付款计划付款计划可通过“付款”按钮对采购合同直接付款；付款计划可生成付款申请或取消付款申请；应付管理根据EC的采购方案（中标结果）推式、拉式生成ERP的采购合同；将自由态的合同发布至门户待供应商确认。确认接受的合同ERP可审核生效。ERP采购合同生效时，直接生成EC合同协议报价；当EC合同协议报价的价格变化，通过手工触发的方式将价格写入ERP采购合同电子采购产品架构产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进普通合同与供应商或者客户签订的物料合同，一般约定了物料、数量、价格、金额等信息，并约定了合同的条款及收付款协议，控制后续的采购或销售业务要按照签订的合同执行。基础设置-合同条款定义基础设置-合同条款定义基础设置-合同费用基础设置-合同交易类型可选值：无、物料、物料分类控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑可选值：不控制、控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额指定合同以哪种方式控制后续订单的执行，和严格控制订单、订单容差比例配合使用。可选值：是、否是：则订单超出容差范围后不可保存；否：则订单超出容差范围后出提示，还可继续保存。可选值：严格控制、不控制、允许上调、允许下调订单单价控制方式输入比例，作为后续数量、金额控制的依据。基础设置-物料物料档案-采购信息页签，【是否允许无合同采购】：如果选择为“是”，则该物料进行采购时，不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在生成采购订单时，采购订单必须参照合同，或者关联合同。 物料档案-采购信息页签，【最高限价】，和参数CT003-采购合同最高限价控制配合使用。采购合同流程采购合同合同状态合同状态合同的生效、取消生效均为手工操作；生效的合同可进行变更，变更对合同状态没有影响；提供了合同到期自动失效的预警；取消生效、终止均不可撤销，取消生效、终止状态的合同不可被后续单据引用，同时也不能生成下游单据；生效状态的合同可以冻结，冻结的合同可以取消冻结，冻结的合同不可被引用，同时也不能生成下游单据。正常终止的合同如果双方认为还可以继续履行，可以取消终止，取消终止时最好修改合同计划终止日期。 采购合同采购合同付款集采合同控制业务特征： 集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同 分子公司自行采购，但受集团合同的管控集采合同控制分子公司采购部采购员集团采购管理部业务员仓库库管员财务部应付会计可控： 集团合同控制的物料合规检查集采合同借：费用贷：应付合同约定:供应商，价格，其他商务条款采购订单采购入库采购应付关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控采购发票发票审核集采合同控制采购合同产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进合同付款基础设置-收付款协议采购合同付款SCM11采购订单和合同付款是否需要做付款申请是/否默认为否供应链基础设置中的财务组织级参数采购合同付款采购合同付款采购合同付款根据采购合同上的付款协议将采购合同整单金额拆分到各个账期，支持手工维护付款计划，并支持依据付款计划生成付款申请或付款单。如果没有付款协议，将合同整单金额生成一行付款计划。付款计划支持直接付款：点击“付款”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款单，打开付款单界面，本次付款金额默认值为付款计划行金额—累计付款金额，可编辑，付款单保存时回写付款计划行的累计付款金额。付款计划支持做付款申请：点击“生成付款申请”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款申请。付款计划行只支持一次生成付款申请单。后台推式生成不出界面，生成的付款申请单不