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MS-WORD高级应用 第 5 章 回顾 在 MS-Word 文档中设置文本和段落格式 使用字体、项目符号和编号 在 MS-Word 文档中设置缩进、行距和对齐方式 使用分节符与分页符 为文档添加页眉和页脚 编辑文档 目标 使用表格 同时处理文档的不同部分 在文档中使用分栏 邮件合并 使用文字和语言工具 保存并保护文档 如何使用“页面设置”和“打印”选项 表格 表格菜单 创建表格 表格属性 格式化表格 Word 为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项。 “自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格式。 拆分与合并单元格 公式的应用 多窗口 Word 2000 充分利用 GUI 的特点，使文档的处理变成了愉快的享受。Word 允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档。 使用分栏功能 邮件合并 邮件合并是 Word 2000 最先进的功能之一。 邮件合并功能就是将两个相关文件的内容合并在一起，主要用于解决批量分发文件或邮寄信封时的大量重复性问题。 要使用“邮件合并”功能，需要有两个文档，一个是“主文档”，另一个是“数据源”。“合并文档”是通过使用数据源中的各个记录和主文档中的文本创建的。 语言工具 保存并保护文档 页面设置 打印预览及打印选项 总结3-1 Word 2000 充分利用了 GUI 的优点，使处理文档成为愉快的享受。 Word 提供了“表格”菜单，可以绘制、插入、删除、选定和设定表格格式。 “表格属性” 使用户可以精确地指定行和列的尺寸。 Word 提供了“拆分单元格”与“合并单元格”的功能，以便在不影响表格中其他单元格的情况下，修改行或列中的单元格数目。 总结3-2 “拆分窗口”功能，使用户可以同时查看一个文档的不同部分。 “重排窗口”通过重排所有打开的文档来同时处理两个或多个文档。 使用Word “格式”菜单中的“分栏”功能可以将文本排列在多个栏中。 “邮件合并”功能是将两个相关文件的内容合并在一起，主要用于解决批量分发文件时的大量重复性问题。 总结3-3 Word提供了许多语言工具，如：字数统计、自动更正、拼写和语法等 Word提供了“保存并保护文档”的功能，用户可以在保存文档时为文档选择保护选项。 Word 提供了“页面设置”功能，可以设置相关的打印选项。 “打印预览”功能可以使用户直观地查看最终的打印输出。 表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来。 在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作。 通过创建表格，可以更容易地对分栏进行格式化和编辑。这是因为可以将表格中的文本当作块来处理。 通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便。 绘制 表格 插入 表格 删除 表格 操作 单元格 拆分 表格 表格 自动套用格式 排序 公式 表格 属性 选择 插入 选择 表格 输入 表格列数 输入 表格行数 选择 固定列宽 单击 确定 输入 表格内容 内容加长 将自动折行。 原因是：选择自动列宽 鼠标右击 表格此处 选择 表格属性 选择 对齐方式 选择 文字环绕 点击该按钮 选择 边框和底纹 点击 行选项卡 点击 列选项卡 点击 单元格选项卡 设置完成后 单击确定 重新设置表格属性后的结果 选择 格式 预览 格式 选择 要应用的格式 选择将特殊 格式应用的位置 单击确定 选择 要拆分的单元格 选择表格菜单的 拆分单元格 输入 列数 输入 行数 单击 确定 单元格被 拆分为两个 选中要 合并的单元格 选择 合并单元格 两个单元格 被合并 选中结果 单元格 选择 公式 输入 公式 可以点击 此处粘贴公式 选择数字 结果格式 单击 确定 公式应用结果 重排窗口 拆分窗口 分栏是一些报纸、杂志上经常使用的排版技术，也就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上的部分显示。 选中要分 栏的内容 选择格式菜单 中的分栏选项 选择 栏数 单击 确定 使用分栏结果 单击 工具菜单 拼写和语法 字数统计 自动更正 Word 还提供保护文档的多个级别。用户可以应用保护选项中的任意一种，来控制或完全禁止其他人访问您的文档。 单击 文件菜单 的“另存为” 单击 工具 选择 常规选项 可以设置 打开权限密码 可以设置 修改权限密码 可以建议 以只读方式打开 设置完成后 单击确定 单击文件菜单 页面设置选项 设置完成后 单击确定 使用 Word “打印预览”，用户可以直观地查看最终的打印效果。 打印预览选项 打印选项 单击打印 可设置打印选项 设置 打印范围 设置 打印份数 设置完成后 单击确定