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关于活动的实施细节
关于活动的实施细节
一、活动的招商:
参展商户招商:范围有健康产品、保健用品、生殖用品、内衣、医疗生殖机构、医院等
对于健康产品、保健用品及医院主要以省内的企业为主、其他的通过在其他各省市的专业性文化艺术节活动中派专人去招商。
招商时间:从2009年7月中旬开始
二、冠名单位及赞助单位的招商:
(一)主要针对全国大的生殖健康用品生产企业及陕西省内的各相关医院、企业进行,赞助单位落实3—5家。
(二)力争与2009年8月15日前完成
三、计生普法知识直通车进社区活动:
(一)从2009年8月中旬开始,每天按照三个社区进行宣传、每社区组织5—7人进行负责,内容含文艺节目汇演、计生生殖健康知识有奖问答、计生健康手册的发放、门票预售、活动得的介绍、生殖健康知识现场咨询,可邀请相关的医疗机构参加。
(二)对于大型超市广场集中在每个周末进行宣传活动,每个周末同时进行两个超市宣传。
(三)请各区县计生委相关区及街办出面支持(各社区及超市广场场地的免费提供,演出舞台、音响的提供及计生服务车的支持)。
四、新闻发布会的召开:
(一)召开时间:2009年9月初,
(二)邀请对象,各区县计生委相关领导、各大媒体、各大医院及相关企业领导。
五、对于论坛的筹备及构建流动人口“一盘棋”地市交流工作经验,签订合作协议等活动请计生委领导指示安排,我单位请国内知名的生殖性学专家2—3名参加。论坛结束后我单位专门组织与会代表到陕西的知名旅游景点(华清池、兵马俑)等景点参观旅游。
六、宣传:从2009年9月中旬开始,在周边省市的主流报纸媒体做活动的报花广告宣传,同时在华商报做报花广告宣传,在活动举办前一周在省市电视台做套播广告宣传。在活动举办前3天在华商报第一版做硬广告宣传。
七、活动的费用预算:
1、场馆及会议厅的租用费 40万
2、计生普法知识直通车进社区活动费用
演出人员五人一组 500元/场
宣传手册每社区3000册 3000元/每社区
舞台、音响及杂费 500元/每社区
80个大型社区及20个超市共计费用为: 40万
3、会场布置费用: 5万
舞台、音响、灯光: 5万
4、活动审批手续 5万
活动广告费用:华商报广告及报花15次、电视台广告套播一周、省 外 10家报纸报花广告 15万
印刷品:海报1万张、请柬、招商函0.5万册、手提袋1万个、门票20万张、会刊1万册。 6万
5、新闻发布会: 5万
6、论坛 12万 7、户外广告及喷绘: 4万
8、办公及人员工资: 3万元
合计总费用:140万元
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