新员工入职流程设计稿.docVIP

入岗流程设计推动方案 一、目前公司员工入职情况 据日前对部分员工的抽样调查（调查方式包括聊天沟通，电话问询，问卷调查），有相当一部分新员工反映公司在员工入职环节所做的工作不够，经整理目前存在的问题主要如下： 1、大量人员未经过公司入职培训即入职，新人对公司情况了解较少，入职后公司文化传递没有渠道，特别是分公司、营销中心当地招聘人员，对总部没有主观意识，对合肥中建的归属感缺失。 2、少量员工即使经历过公司入职培训，在进入实际工作岗位后仍然面临新团队融入，相关的公司及工作岗位信息缺乏，具体工作事务交接的困难，原离职人员的遗留问题等常造成新员工困扰。 3、没有明确的规章在新员工入职时，其上级领导的义务，造成新员工入职后一段时间不明确自己工作的职责、对同事之间的关系无所适从。 4、没有良好通畅的渠道保障新入职员工对入职情况的反馈和新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度反馈，包括新员工的上级领导在了解分析新员工对岗位的适应性，并向新员工传授处事方法与技巧方面没有监督保障机制。 5、新员工到岗后办公用品，办公环境的配套保障不及时，不了解寻求帮助的对象和方法； 二、解决方式：设计并实施新员工入岗流程 1、入岗流程设计的目的1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 、时间 新员工入职到试用期结束。 、内容 1、入职通知书的发放及入职时间的确定； 2、新人员座位安排及电脑配置； 3、入职手续的办理、入职资料跟进； 4、公司相关情况的了解； 5、部门主管间沟通；新员工面谈； 6、个人工作情况及适应性、稳定性； 7、转正考核的跟进，手续的办理。 、跟进时间和具体内容安排 时间 负责人 跟进内容 相关文档，表格 备注 入职前 招聘专员 1、 入职时间的确定； 2、 新员工入职通知书的发放 3、 办公场所、座位安排及电脑配置 入职通知书电脑需求申请表 致新员工的欢迎信 入职培训； 第一天 招聘专员 1、 入职手续办理； 2、 公司基本情况介绍；文具准备；部门主管引见； 3、 给全体新员工发送第一封邮件：自我介绍及相关说明 公司员工通讯录、 组织架构图、 10版员工手册； 新员工工作总结模板 用人部门负责人 1、 到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来； 2、 介绍新员工认识本部门员工。 3、 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定； 4、 新员工工作描述、职责要求 5、 与新员工讨论工作的开展 第二天 招聘专员 1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题； 2、 与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工作安排。 新员工工作安排表 一周内 招聘主管/培训专员 1、与新员工进行面谈： （1）与同事交流熟悉程度； （2）工作状态及还需了解的信息； （3）对下一步工作的准备情况 （4）周工作总结 （5）入职资料的完整 （6）对公司的了解，感受。 2、与部门主管进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性 新员工面谈记录表 新员工周工作总结 培训专员 1、公司规章制度及企业文化 2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 培训签到表、 培训当场评估表 培训考核表 部门岗位培训反馈表 用人部门负责人 1、 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。 2、 对新员工一周的表现作出评估（在新员工周工作总结中作出评价），并确定一些短期的绩效目标 3、 设定下次绩效考核的时间 面谈记录表 两个星期 招聘专员 1、 与新员工进行面谈：了解其对公司的认可度和对工作的胜任度； 2、 劳动合同的签订 相关附件：劳动合同 一个月 部门负责人 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表 新员工评价表 招聘主管 与新员工进行面谈：对自身工作岗位及工作的了解；工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈 新员工面谈记录表 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 培训专员 跟进部门培训，并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库 各部门内训教材 培