新生管理系统软件文档编写!.docVIP

学生学籍管理软件需求说明书 .1 引言 .1.1 编写目的 针对单签每年新生入学报到管理比较忙乱的情况，“新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，自动生成相关情况表，同时使用该系统可以实现新生信息的有效有序的存储，使得检索迅速、查找方便、并提高了可靠性。本报告拟对系统开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排，明确开发风险及其所带来的经济效益，确定开发科技进步先进新生报到管理系统。 .1.2 背景 为了使学校在新生入学报道时的管理方便快捷，开发人员完成了全面调查与分析，同时与用户进行深入沟通，在此基础上着手开发《新生管理系统》软件 说明： 开发软件名称：新生管理系统 项目任务提出者：陈老师 项目开发者：软件0901何涛小组 用户： 某学院 实现软件单位：软件0901何涛小组 3．符号、缩略语和定义 Xsgl：新生管理系统。 C/S（Client/Server）：客户机/服务器。 .1.3 定义 实现环境：系统运行的目标软件、硬件环境。 实现技术：系统所采用的软件技术或体系结构，如：ado.net、Brouse/Server结构、中间件、Web技术、多层体系结构、后台数据库等。 实现语言：实现系统最终采用的编程语言或工具包，如C++、VB、java、c#等。 缩略词 OES：Online_Examination System .2 任务概述 .2.1 目标 Xsgl系统的基本目标是让学生报到管理规范化。系统实现后，应该做到： （1）方便新生信息统计 新生可以直接在网上填写报到须填个人信息，不必以纸件上报，这样不仅减少了纸张费用开支，也节省了统计人员的工作时间，提高工作效率。系统要提供历史数据的查询功能，这样管理人员可以查询以前的记录。 （2）方便文档即时传送和教务处的审查审核。 避免文件传递过程中出现丢失漏报的现象；有利于提高教务处的处理效率和准确性。 （3）方便校领导的查阅。 便于校领导及时全面的了解新生录取情况信息。 .2.2 用户的特点 本软件的最终用户是面向学院办公人员（教学老师和辅导员）、学生，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。学院办公人员和学生都是经常性用户。 系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。 .2.3 假定和约束 1、 所建议系统运行寿命的最小值 系统至少应运行5年。 2、 进行系统方案选择比较的时间 系统方案选择比较的时间为20天。 3、 经费、投资方面的来源 经费主来源于某学院 4、 硬件环境 PentiumII或更高档的微型计算机，UNIX服务器。 运行时内存要求：252MB。 安装所需硬盘空间：40MB。 打印机：可选。 5 可利用的信息和资源 小组专用办公地点 6 系统投入使用的最迟时间 系统投入使用的最迟时间为2012年5月底 7 进行可行性研究的方法如下： 新生查询 管理员查询 领导调查，咨询 情况表的生成 进行系统评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及易用性。 3.1可行性研究的前提 Xsgl系统应便于对新生入学信息进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、分析和查询，并且能在一定程度上实现自动化。 1、主要功能 Xsbdgl系统的主要功能：数据更新、数据查询、密码管理和情况表生成。 数据更新功能分为三部分：数据添加、数据删除和数据修改。 数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。 数据删除功能将满足管理员要求的相应记录从数据库中删除。 数据修改功能允许管理人员对他所指定记录的相关信息进行修改。 数据查询功能允许管理人员进行两种方式的查询：记录浏览（不构造任何条件）和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部记录。条件查询允许管理人员构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 密码管理功能允许管理员对密码进行修改。 情况表功能允许管理员将数据以新生宿舍情况表、组织关系交纳情况表、学费交纳情况表、档案交纳情况表。 2、性能要求 方便、快捷、有效地完成新生报到管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快。 3、系统的输入输出 输入：新生的个人信息。 输出：新生宿舍情况表、组织关系交纳情况表、学费交纳情况表、档案交纳情况表。 5、本项目采用客户机/服务器体系结构，客户端是在Windows XP/NT/2008系统上以，服务器端采用UNIX操作系统，数据库服务器名为sql server 2000。 ６、完成期限要求 本系统的完成期限为2012年3月 3.2 运行环境 中文版Windows XP/2008/NT。 SQL server200