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时间管理技巧 时间管理概述 ? ? 时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有 24 小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。 有效的管理者有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，管理时间是有技巧的。 你可运用的时间就是你全部的时间资本。 ? 现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态；也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。 其实大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好的运筹时间。 所以说非常有必要学习时间管理，提高管理时间的能力。 时间管理的益处 时间管理的益处体现在下面六点： (1) 时间管理的第一点益处是控制时间而不是被时间所控制。利用好时间管理，变被动为主动，由自己来操纵时间； (2) 时间管理的第二点益处就是能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从容地安排时间； (3) 时间管理的第三点益处是可以节约时间； (4) 时间管理的第四点益处是利用相同的时间，能够更加专注地做重要的事情； (5) 时间管理的第五点是最重要的，利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工作的质量； (6) 时间管理的第六点，平衡时间、掌握好利弊，进行有效工作； 利用好时间你就可以更智慧地工作，更快乐地工作，而不是更辛苦地工作。 时间管理的益处 ? 控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance ? ? 时间管理对管理者自身大有裨益。时间管理一般可通过三个途径来实现。 一是优先计划管理，就是把事情按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使事情井井有条，忙而不乱。 二是自我组织管理，主要是通过调整自身的工作方式和方法来提高工作效率。 三是沟通管理，强调的是与人沟通过程中控制时间的能力。 通过优先计划管理、自我组织管理和沟通管理三方面途径，可以实现高效的时间管理。 优先计划管理 1. 为何要确定优先顺序 【案例】 美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题。如为什么总是这么忙，做事情效率总这么低？他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是找了一个顾问。这个顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可以一分不给。”两个月以后，这个顾问收到了一张 25000 美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。 ?这三条建议其实非常简单： (1) 把每天要做的事列一份清单 (2) 确定优先顺序，从最重要的事情做起 (3) 每天都这么做 大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序？举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里？ 正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。 2. 如何确定优先顺序 (1) 测试你做事情的优先顺序 应该按照什么来确定事情的优先顺序呢？这是一个仁者见仁，智者见智的问题，你平时都是按照什么来确定做事情的优先顺序？ 请在你认可的情况前打√ 喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已经排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 上级临时交代的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 (2) 优先矩阵 我们为了进一步的说明这个问题究竟应该按照什么顺序来决定事情的重要程度，我们把事情按照重要和紧急程度分成四类，这就是通常所说的优先矩阵。 在这个矩阵中，纵坐标表示事情的重要程度，横坐标表示事情的紧急程度。 根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型： ◆ 第一类就是既重要，又紧急的事情。比如，房屋着火，或者客户打