学生会发展部工作设想.docVIP

发展部工作设想 部门定位 发展部作为光华学生会的部门之一，应结合学生会的整体定位，作为活动平台和资源纽带开展工作，明确“温情部门，助力发展”的工作定位。发展部有其独特传承，同学们对这个部门有一定的心理期待，我们要满足这个期待，面向学院同学，积极创新，组织丰富的活动，促进同学间交流与互动，营造自由温馨的学习生活环境，以学院学生培养为基础开展光华文化品牌建设，团结每一位光华同学，凝聚智慧和力量。同时放眼长远，关注光华人的 人生安排和长期规划，以期对未来生涯有所裨益。在满足需求和创造需求中开展活动，致力于实现全方位多层次的发展。 部门现存问题 （一）活动策划过程过于封闭。目前仍主要由发展部内同学进行活动的前期筹划，且活动前期未经过实际调研，对同学的需求了解不足，由少数同学设置的活动项目与广大同学实际需求可能存在距离，直接导致了活动的吸引力下降。 （二）前期宣传情况不尽人意。发展部的大部分活动面向的群体是全院的本科同学，覆盖面广且活动周期长，宣传可谓活动成败的关键。目前采用的线上微信公众号推送辅以线下海报、展架的宣传模式收效一般，加之微信推送稿件可能存在同质性强，重点不突出等问题，难以充分吸引注意，不能完成对活动面向群体的完全覆盖。 （三）活动参与程度一般，且活动重心过度集中在大一、大二同学。基于策划封闭和宣传缺位的现状，加之活动创新不足，参与程度确实难以有效保证，不得不承认相关活动的覆盖人数和影响范围较往年有所下降。结合我院的实际情况，大三是“交换季”，大四是“毕业季”，参与活动的热情一般，加之进行活动的设计时目前主要将重心放在大一和大二，未充分考虑大三、大四同学的需求，在某种程度上进一步导致他们成为光华学生活动的边缘群体。 （四）缺乏长效机制进行反馈优化。活动结束后缺乏长期有效的反馈机制，收集活动反馈的渠道有限，同学们的意见无法很好地表达和汇总，根据反馈活动优化存在困难，不能更好地贴近同学需求。 工作设想 完善活动流程，优化活动质量 优化宣传效果 部门活动覆盖面广，仅通过微信公众号推送和海报等一般的宣传方式可能出现覆盖不到位，宣传有空档的问题，面对关乎活动质量的宣传工作可考虑适当增加人力物力投入，例如通过刷楼（深入每个寝室进行宣传）等形式加强宣传力度，保证活动信息最大程度地即时通知到位； 部门将在未来的工作中提升宣传质量，增加宣传设计品和稿件的吸引力。与团委新闻中心各部门加强沟通，明确宣传需求，优化微信推送排版，突出时间、地点等信息重点，运用视频为大型活动进行推广和预热，并在微信线上推送中适当运用MAKA等多媒体新形式，有效避免宣传同质化，增加推送的吸引力。 资源存档，长期合作 在发展部以往举办活动的过程中，与校内校外诸多机构合作密切，保持有良好的关系，例如通过院衫项目的合作与北京周边各个文化衫厂家等保持着长期稳定的沟通。对于这些宝贵的资源，发展部可以尝试进行积累，完善和存档，甚至可以对相关资源进行说明和评价。进行资源的汇总和存档不仅是站在今天的时点和发展部自身的角度进行考量，纵向看为日后发展部部门活动有效的传承进行铺垫，横向看这样的资源库可以为团学其他部门以至学院各组织其他活动提供各个方面的支持。 建立完善前期调研和后期反馈机制 建立完善前期调研和后期反馈机制是发展部紧贴同学需求的必要举措。在活动开始前，以问卷和访谈为主要形式，以了解同学需求为中心开展前期调研，全方位了解同学们对活动主题、时间、时长和形式等各个方面的要求，从而在活动策划时贴合同学心声进行设计，真正做到“心中有数”。在进行先期调研时，同时可以进行活动项目的网上征集。经过部内同学的头脑风暴和对外征集方案的可行性分析之后，形成候选活动列表，通过网络投票等形式进行“二次调研”，最终确定活动的形式和内容。 活动结束后应注重意见收集和评价反馈，以期改善未来活动的形式和内容，形成一个决策的“闭环”。目前可以以光之华平台的后台信息收集为主、发展部公邮为辅作为评价接收的终端，听取各方意见，作为未来活动的策划和开展的重要参考，以此进一步鼓励同学们提出对于活动的看法，形成良性循环。 整合资源平台，转变工作理念 注重班级建设 作为资源中转站，提供技术、经验上的支持。 尝试“宣传到同学，资源到班级”模式。建设班级集体活动的资源平台，如在节假日前汇总各处home-party设施、价格、交通信息，为班级出游等提供最快捷便利的活动帮助。 部分部门品牌活动与班级合作开展，例如在男、女生节之际，通过组织班级内男女生礼品赠送、心愿实现等活动，提升礼品质量和心愿实现率，一举达成班级建设和优化男、女生节活动质量两个目标。同时，为班级文化衫、纪念册、微信号等形式的班级文化符号建设提供力所能及的帮助，在文化衫设计和制作，纪念册印刷等方面提供技术支持，协助各班进行厂家联络和价格协商。 （2）作为连