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管理技巧:沟通谈判的艺术
小心擦边球 对策 尽量由自己交涉,不经由中间人 自行准备文件、邮寄 将自己的条件加上短期限有效的限制 如果过了期限有处罚,更好 小心擦边球 文字游戏 一字之差,对方会说字打错了 永远不要相信你的假设:最大的错误是相信你和对方握手庆祝的合约会和白纸黑字的一样 小心擦边球 利润藏在变动里 当签了合约后,需求变动时,是卖方获利的大好机会 小心擦边球 对策 有良好的变动管理系统和程序 迅速处理,密切管理 买方要积极保护自己的立场 小心擦边球 友善的服务 建立价廉物美的形象,建立信任及友谊 修水管的故事 小心擦边球 对策 事先询价,养成习惯问“要多少钱?” 白纸黑字写下来 明细表 如果没有明确数字,则加上“不超过¥xxxx” 不确认价钱,不开工 任何改变,重新询价 货比三家 小心擦边球 毁约 好来坞影星的故事 Singer缝衣机的故事 小心擦边球 对策 找个好律师 你迟早得付律师费,先付便宜得多 小心擦边球 我们得小心谨慎预防太多的诡计 注意小谎言和小延误,尽早处理,最糟的还没来呢 用诡计的人通常都捡软柿子,迎接挑战,他们大部份会退缩或妥协 江山易改,本性难移,如果对方记录差,就别期望有好结果 都得书面记录,愈详细愈好,愈多证人愈好,愈多签字愈好 所有合约都应由律师过目检查弱点,然后由你决定进行或停止,律师并不是经营人的代替者 打破僵局 从个人共识重新开始 引进新资讯 换人 更换公司内部负责层面 打破僵局 暂停、休会 双方有机会冷却 给双方时间去想新点子或重新包装 有时间消化 重新调整团队 让双赢有机会 打破僵局 更换气氛 调整风险分担 调整付款条件 提出“如果……怎样?” 提出小让步 让步的原则 留给自己足够的空间,为自己的开价准备个理由,不要太过份 鼓动对方先开价,把对方所想达到的目标先发掘出来,尽力隐藏自己的 让对方在主要问题上先让步,如果愿意,你可在次要问题上先让步 让步的原则 让对方为每一项利益都付出辛劳,轻易得到是不会有满足感的 保守的让步,晚一些比现在让好,对方等得愈久,愈珍惜成果 投桃报李的让步是不必要的,如果对方要求各让一半,你一定说“我无法承担” 对每一让步都要求对方回报 让步的原则 让一些不值钱的步,把这些让步都包装起来 记住“我会考虑”就是一种让步 如果没有晚餐,汉堡也可以,如果没有汉堡,得个承诺,承诺是打了折扣的让步 不谈“虚钱”,所有的谈判都化成真实价钱 让步的原则 不怕说“不”,大部份人怕,说足了次数,对方会知道你是认真的,坚持下去 不要遗漏了你的重点,记录下你和对手关心的事 如果犯错,不要怕返悔已答应的事,只有最后的签字才算定案,前面的协商都可变 不要因为答应太快,让步太多而提高对方的期望,应注意,量和速度和百分比变动的幅度 优秀谈判人员的特质 成功的谈判需要正确的商业判断以及对人类本性的敏锐触觉,优秀的谈判人员有下列特质: 他有能力与自己部门的同事谈判,并取得信赖 有意愿并承诺去仔细计划、了解产品及替代方案,有勇气去刺探及证实情报 良好的商务判断力,能找出真正的底线及症结 能承受矛盾及晦暗不明的压力 有勇气去承诺更高的目标,并承担相应的风险 优秀谈判人员的特质 有耐心等待真相揭露的智慧 愿意与对手及其同事们接触交流,以便谈判能照顾到公、私两层面 坚定支持对双方互惠、双赢的理念 有接受不同意见的能力 有从个人角度透视谈判的洞察力,亦即能体察出个人影响谈判的潜伏因素 优秀谈判人员的特质 有基于知识、规划和良好的内部谈判能力而产生的自信 愿意运用团队的专才 稳重的个性,从谈判中学得到如何和自己谈判,并能带些幽默,喜欢自己,但又不强烈地期望别人也喜欢他 成功谈判的守则 写下计划,未做准备就不做决定 在说服队友之前绝不展开谈判,如果没有准备好辩证的方案,你就不算准备完全 闭嘴、专心听、不评论 不被权位或现状吓倒,准备好就与他们相抗 不被事实、平均数或统计数唬倒 如果僵局产生,不要过份强调自己的困扰,对方保证也有一堆 成功谈判的守则 不理会所谓“最后的报价”,“不二价”或“不成拉倒”,所有的事都可商量的 扩展谈判层 找出对方真正的决策者 列出谈判代表后方对产品和谈判授权的支持 一定要和公司内部协商成功,才能保证自己在谈判上有所表现 帮助对手从他公司里得到“yes”答案 成功谈判的守则 记住:满意是谈判的真正报酬,看看冰山下藏有多少可让大家满意的因素,找出所有影响谈判的个人因素 学会退席不谈,也学会如何重谈 谈判一定有矛盾、对抗,有强烈“让人喜欢”欲望的一方一定会让步大 如果谈判时你已把对方逼得太历害了,就该给对方一个喘息的机会,至少你必须真心地聆听对方的问题,而且给予安慰或同情 成功谈判的守则 尽量学习谈判战略和技巧,掌握得愈多,谈得愈好 目标设高些,并且准备好承担风险,高目标就必须更努力而且更耐心 检测对手,
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