08-教案-应用文写作-通知、通报、公告、通告.docVIP

第八讲 通知、通报,公告、通告 通知 “通知”的主要内容： 一、通知的概念 二、通知的特点 三、通知的种类 四、通知的写作要领 五、例文分析 一、通知的概念 通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员时使用的公文。 二、通知的特点 1.功能多样，应用广泛。现行的公文中，通知的适用范围最广泛，功能最丰富。可以用来部署和布置工作，传达重要的指示，批转和转发文件，发布规章制度，也可以告知一般事项，任免干部，被誉为公文中的“老黄牛”。规格低于命令、决定等问题。 2.主体多样，普遍知照。通知的发文机关几乎不受级别、性质的限制，上到国家的行政机关，下到最基层的企事业单位，都可以发布通知。无论那种类型的通知，对收文单位和人员都有普遍告知性。 3.行文灵便，讲究时效。一份通知一般只布置或告知一个事项，与其他公文相比，在格式上无严格的要求，写作更为灵便和简单。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不允许拖延贻误，如会议通知，在会议开过以后就失效了。 三、通知的种类 根据内容的不同，通知大体可以分为四类。 1.批转、转发性通知。批转性通知用于上级机关批准并转发下级机关的公文，标题中需注明“批转”二字。转发性通知用于转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文，标题中需注明“转发”二字。被批转或转发的公文成为通知的附件。【见教材例文一、例文二】 2.发布性通知。用于发布（印发、下达）条例、办法等行政法规和其他重要文件。【见教材例文三】 3.指示性通知。用于布置下级机关工作事项，传达上级指示和安排，让下级机关办理或执行，根据内容又不适宜用命令（令）发布。【见教材例文四】 4.知照性通知。可分为三种： ①会议通知。是组织会议的单位制发的公文，告知有关单位和个人参加会议。 ②一般事务通知。用于向下属告知需要周知的一般性事项，如机构的设置、变更与撤销，印章启用与废除，节假日的安排等。【见教材例文五】 ③任免通知。上级机关告知对下级机关负责人的任免事项的通知，或本单位的组织人事部门对有关人员职务任免的通知。 四、通知的写作要领 （一）通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。 1.标题。 ①发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）文种； 例：《国务院关于设立食品安全委员会的通知》 ②事由+（重要、紧急、联合、补充）文种； 例：《关于颁布普通话水平测试等级标准（试行）的通知》 ③发文机关+批转（转发、印发）+转发文件名称+文种； 例：《江西省人民政府批转省发改委关于2009年深化全省经济体制改革工作意见的通知》 2.主送（受文）机关。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 3.正文。另起一行，空两格写正文。 4.落款署名和日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。如果发文机关的名称已经出现在标题中，正文之后可以不必在写，但需加盖机关印章。发文日期可写在全文末尾的右下方，也可置于标题之下。 （二）写作要求 拟写通知，要求主题集中，重点突出，措施具体，要求明确，语言规范简洁，还要讲究时效，避免贻误时机。 ①批转、转发性通知。一般由批转、转发的内容和执行要求两部分组成。要求在正文中简短地说明转发公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。有的批转性通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况做出补充性的规定。对下级机关要求的惯用语，通常有：参照执行、遵照执行、研究执行、认真贯彻执行等。转发的公文为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。 ②发布性通知。正文很简短，写明发布的意义、目的和执行要求即可。 ③指示性通知。一般由三部分组成：发文的缘由或目的、通知的具体事项、执行要求。开头写发文的背景、依据或目的，然后以“特通知如下”或“特作如下通知”转入通知的事项；事项部分大多采用分条列项法，提出具体的工作要求、措施和办法；结尾可写可不写，如写结尾，可用“特此通知”的惯用语。 ④知照性通知。交代清楚告知的事项或信息即可。 会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。 任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 五、例文分析 《关于开展2011年快递业务经营许可年度报告工作的通知》 1.类别：指示性通知 2.标题：事由+文种 通报 “通报”的主要内容： 一、通报的概念 二、通报的特点 三、通报的种类 四、通报的写作要领 五、通报与通知的比较 六、例文分