监理文件整理归档规定.doc

监理文件整理归档规定（试行） 目 录 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容与要求 6 相关记录 7 需要说明的问题 1 范围国石抚顺、炼油结调术编归档内标国石抚顺炼油结调术项目经专业部门关单 3.1 竣工文件 是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.2 施工文件 是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.3 竣工图 是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.4 监理文件 是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 4 职责 4.1 监理文件的编制、收集、整理由项目监理单位总监理工程师负责。总监理工程师应向各专业监理工程师落实形成监理文件的责任；应向各参建单位阐明监理工作程序及监理文件形成的基本要求，确保监理文件的完整、准确、系统，并提交建设单位项目管理部门（各项目经理部、工程部，质量监督部门等，以下同）审核后归档。 4.2 建设单位项目管理部门负责确定本建设项目监理文件的编制标准；检查、指导监理单位及时做好项目监理文件的编制、收集、整理；审核、签署监理文件，确保其完整、准确、系统，并组织归档。 4.3 建设单位档案管理部门负责指导监理文件的整理、归档，负责检查、验收监理文件，确保其符合档案管理规定。 5 管理内容与要求 5.1 监理文件的编制要求 5.1.1 监理文件的质量要求 5.1.1.1 字迹图样图图术数签认续完备5.1.1.2 不得使用易褪色的书写红纯蓝圆笔写纸、铅笔书写绘档5.1.1.3 凡归档的应为证实5.1.1.4 监理文件一般按A4（210mm×297mm）幅面编GB/T 11821─2002执行，以每张或一组照片为单位著录照片题名、时间、摄影者、备注、文字说明等。 5.6 监理文件的归档审查与归档 5.6.1监理单位向建设单位归档监理文件一式两份，若合同另有规定时，按合同执行。 5.6.2监理单位在所承担监理工作的工程项目经工程交接后三个月内，监理单位应完成其监理文件的编制及汇编，填报《建设项目竣工文件审核验收意见书》，监理单位组织施工单位对监理文件的完整、准确、系统情况进行自审，完成自审后监理单位应将监理文件提交建设单位项目管理部门，由建设单位项目管理部门组织质量监督机构对监理文件的完整、准确、系统情况进行审核，并在《建设项目竣工文件审核验收意见书》及监理文件内签盖认审应按审设单项目部门组织设单档部门续 6.7 监理文件归档内容及说明 6.8 建设项目竣工文件审核验收意见书  6.1中国石油天然气股份有限公司建设项目文件归档范围和保管期限表 （监理文件部分节录） 序号 归 档 文 件 保管期限 建设单位 监理单位 6 监理文件 6.1 施工监理文件、资料 6.1.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 30年 30年 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料 30年 30年 6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 30年 30年 6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录 30年 30年 6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料 30年 30年 序号 归 档 文 件 建设单位 监理单位 6.1.6 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件 30年 30年 6.1.7 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 30年 30年 6.1.8 监理月报、备忘录 30年 30年 6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 30年 30年 6.1.10 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料 30年 30年 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 30年 30年 6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 30年 30年 6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估资料 30年 30年 6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 30年 30年 6.2 设备采购、监造工作监理资料 6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 30年 30年 6.2.2 市场调查、考察报告 30年 30年 序号 归 档 文 件 保管期限 建设单位 监理单位 6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 30年 30年 6.