监理竣工档案培训学习心得.docVIP

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监理竣工档案培训学习心得

档案学习心得 通过学习竣工档案培训课件,对档案工作有了总体认识,主要学习了文件管理、档案管理、档案信息资源的开发与利用、电子文件管理、档案与档案工作、文书档案管理、档案保护、科技档案管理、电子文件管理、档案利用与服务等各项内容。通过学习,我了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,比较全面地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,明确了今后档案工作的发展方向下面结合实际自学的实际情况谈几点心得。 一、档案分类标准及编制规则 DB37/T180-93标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。适用于各类工业企业的档案管理,建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。 档案案卷应分类编制,档案按大类分别排架,大类之间不得交叉混排。 文件拟写过程 1、领会意图,明确目的2、调查研究,获取材料3、总体构思,拟写提纲4、起草初稿,认真修改。行文规范、结构规范 文件的处理程序:收文处理、发文处理 文件的整理与归档 立卷基础 立卷:文书处理部门或人员将办理完毕,具有保存价值的文件资料,根据文件之间固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。从定义可以看出立卷是在文件编写处理的基础上进行细化和分类,将有价值的文件按照文件之间固有的规律进行组卷。 平时归卷:在日常工作中随时将已办理完毕的文件资料归类,卷内文件的排列一般是采用几个特征相结合的方法进行,如按问题——时间、名称——时间、作者——时间、地区——时间、通讯者——时间、文件的重要程度——时间,作者——文件重要程度等进行排列,其中用得比较广泛的是按文件的时间先后顺序或按文件重要程度排列的方法。 一、规范化、科学化的档案管理,是每一个必须做好的一项基础性工作。 当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,在生产生活中都具有重要的价值。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。 通过自学,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,学习目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定 与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。 篇二:档案管理培训体会 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案 、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。 在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方

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