2013年自学考试外贸函电课件1.pptVIP

Foreign Business Correspondence 外贸函电 简单介绍外贸函电  重要性 由于距离和时间的原因，国际贸易的信息交流，绝大部分是用电子邮件、传真和书信来实现。交易成功与否，都与外销员撰写外贸函电的能力密切相关。 写作要领： 7c’s completeness (完整) concreteness (具体) clarity (清楚) conciseness (简洁) courtesy (礼貌) consideration (体谅) conrrectness (正确) 原 则 因人而作，因事而作。简明的就是最好的。 一、遣词造句。选用熟悉的词汇、短小精悍的词汇（小词），多用主动语态、短句。 二、布局谋篇。包括段落和篇章 布局可分为：平铺直叙法（以最重要的信息开头）和曲折迂回法（开头有意避开最为重要的负面信息） Arrangement for this course Lesson 1 重点：掌握英文商务书信的必备组成部分与其格式。 难点：区分中英文信函的区别，如日期的位置、信封的写法。 一、书信的组成部分 1. 必备部分： 信头、日期、封内地址、称呼、信的正文、结束语、签名。 2. 可选部分： 事由（即主题）、经办人、附件（简写Encl. or Enc.）、抄送