会计信息系统的规划、分析与设计PPT.ppt

结构图可以由数据流程图转化而来。 区别： 数据流程图着眼于数据流，反映数据的逻辑功能，即系统能够做什么； 结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能。 第二节 会计信息系统的规划 系统规划任务 初步调查 可行性分析 一、系统规划的任务 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划：宏观层次上的系统资源的分配 项目规划：为个别应用程序分配资源 ?现行系统的基本情况 ?新系统的目标 ?系统开发的条件 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式 二、初步调查 三、可行性分析 ?技术方面 ?经济方面 ?管理方面 可行性分析报告 结论 可行性分析报告是对现行系统初步调查的结论 主要内容包括： 明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求； 论证新系统目标实现的必要性与可行性； 若可行，提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。 第三节 会计信息系统分析 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 ?组织机构 ?业务流程 ?数据流程 ?数据分析 ?功能分析 调查方式： （1）召开调查会； （2）访问； （3）填写调查表； （4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。 内容 一、现行系统的详细调查 一、现行系统的详细调查 详细调查应在初步调查的基础上，对系统内各组织机构的工作职能及内部关系、管理的层次、业务流程、业务数据流程等展开全面、深入的调查，同时利用有效的系统分析工具对其进行归纳和分析。 “现有会计信息系统逻辑模型” 的形成是系统调查阶段结束的重要标志。 一个系统健全的逻辑模型应能使系统分析人员和财会人员掌握现有会计信息系统的基本框架和全部细节。 二、系统分析的方法：结构化分析 结构化分析方法(Structure Analysis，简称SA方法)，是进行会计信息系统分析的有力工具之一，是面向数据进行系统分析的方法。 结构化分析方法的基本思想是：由于人的理解力、记忆力有限，不可能一下触及问题的所有方面以及全部的细节，为了降低理解的复杂性，必须把大问题分解成若干个小问题，称为“分解”。如果每个小问题还不够简单，可以继续分解，直到每个问题均可理解为止。结构化分析方法就是对一个复杂系统进行“自顶向下，逐层分解”的一种分析方法，它有较强的可操作性和规范的描述方法。 系统分析的方法——工具 结构化分析方法使用的工具有： 数据流图(或数据处理流程图)——描述数据处理的过程； 数据字典——描述数据流图中出现的所有数据元素； 处理说明——描述数据流图中每一个处理所作的说明。 ?数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)?数据词典(Data Dictionary,简称DD) 二、结构化分析 1.数据流程图 数据流程图（Data Flow Diagram，简称DFD），是结构化系统分析的主要工具，它表示了系统内部的信息流向，并表达了系统的逻辑处理的功能、不论是现行系统或由电子计算机处理的新系统，其业务的逻辑关系都可以用数据流程图来表示。 数据流程图有四种基本的符号，它们是：外部实体、数据流、数据处理、数据存储等。 （1）数据流程图的四种基本符号 外部实体（External Entity）指的是不受系统控制，在系统之外的事物，例如，客户、职工、经理、供销科、财务科等。在数据流程图中，外部实体是该系统数据的来源或去向， 是系统与外界的分界线。 数据流（Data Flow）指的是数据流动的方向，它的符号是用一个水平或垂直箭头来表示。 数据处理（Data Processing）指的是数据的逻辑处理功能，它的符号是由一个长方形或椭圆表示。 数据存储（Data memory）数据存储指的是数据在处理过程中有一个存储的状态，它的符号是由圆柱体表示。 P52 （2）数据流程图的画法 数据流程图的分层方法。采用自顶向下、逐层分解，由粗到细的结构化分析方法 。顶图、底图、中间图。 数据流程图的编号 。 ①子图的图号就是父图中相应加工的编号； ②加工的编号由子图号、小数点及该加工在子图中的序号连接而成。 （2）数据流程图的画法 绘制数据流程图的原则 。 ①正确地确定顶图及底图； ②保持图