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大学国有资产管理处2010年工作总结
大学国有资产管理处2010年工作总结
2010年,在学校党委和行政的正确领导和兄弟部门的积极配合下,国有资产管理处围绕学校中心工作,坚持“服务教学科研、理顺管理关系、规范工作流程”为指导思想,按时完成年初制定的工作目标,现将具体工作总结如下:
一、开展调查研究,理顺工作思路,构建我校国资管理组织平台。
1、国有资产管理处自2010年4月开始正式运行。针对机构成立时间短、工作人员到位迟、管理经验欠缺的现状,国资处开展了一系列调查研究工作,先后到山东大学、北京化工大学、安徽大学等兄弟院校调研取经,向教育部主管部门作了专门工作汇报,并与校内各单位进行充分沟通。在此基础上,国资处拟定工作目标与任务,建立业务与政治学习制度,优化岗位职责要求,规范日常管理、服务工作。
2、完成国有资产信息管理平台建设,仪器设备管理子系统、家具管理子系统和房屋构筑物管理子系统已进入试运行阶段,这将进一步提高学校资产管理的效率和水平。
3、作为新成立的职能部门,按照校务公开的要求,设立国有资产管理处网站,公布国家出台的相关政策法规,学校国有资产管理规章制度、工作动态、工作流程、招标公告、联系方式等,及时做好信息采集、发布,更好地为学校教职员工服务。
二、加强制度建设,创新管理方式,制定我校国资管理办法。
1、根据工作实际,2010年4月学校调整了国有资产管理委员会和招标工作领导小组的人员组成。国资委与投标领导小组分别召开专题会议,研究讨论我校国有资产管理与招标工作中的相关问题。
2、根据学校赋予国有资产管理处的职责要求,制定了《合肥工业大学国有资产管理暂行规定》、《合肥工业大学公房租赁管理暂行办法》等规章制度,确立了“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的国有资产管理体制,规范了工作流程。
三、配合专项检查工作,摸清资产家底,更好地为学校发展服务。
2010年9月,受财政部委托,财政部驻安徽专员办对我校的资产、财务、预算进行检查,历时近3个月,我处会同资产归口管理部门积极配合检查工作,此次资产检查情况如下:
1、全面核查学校资产和产权关系,摸清土地使用情况。发现学校土地面积账实不符的现象,现已根据实际情况进行整改。
2、核实房屋建筑物账目和实地盘点,发现账实差异,现已根据不同情况采取整改。
3、核实交通运输设备账目,进行车辆行驶证登记,经合肥市车辆管理所查询,对学校车辆存在账账不符、账实不符及挂户现象进行了专项清理。
4、对通用设备、专用设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具等八大类资产进行抽查和实物盘点,做到各类资产账账相符,账实相符。
5、对校内公房出租情况进行全面的清理核实,检查相关租赁合同,各单位账面记录情况,是否已按合同规定收取租赁费。对公房租金未缴、以收抵支等违规情况,将与相关部门一道研究整改措施。
四、实施资产管理信息系统,提升学校资产管理水平。
资产管理系统久其管理软件是国家“金财工程”的重要组成部分,是实现资产动态化、预算编制精细化的重要举措,有利于提高工作效率、降低管理成本。按照要求,学校实施了资产管理信息系统,并按系统要求将资产数据细化到卡片级。
由于,学校资产分散在各个资产归口部门管理,使用的管理软件各不同,统计口径也不相同,作为新成立的部门,大家克服人员少、任务重、时间紧等各种困难,按时完成资产数据的收集、整理、上报工作。
五、严格执行国家和学校规定,完成了大量的物资设备采购招标任务。
2010年除通过省招标采购中心采购的药品外,截止到11月底,我校各种形式的采购项目共48项,其中公开招标27项,邀请招标等形式21项。以上项目预算经费4558.8931万元,经招标后实际采购金额3262.3490万元,节约资金28.44%。另外,日常续标采购项目共581项,涉及金额1145.8万元。
无论是招标采购前的市场调研、报告审批、采购文件编制、采购方式确定,还是采购工作的组织实施以及采购后的合同洽谈、起草、送审,合同执行等环节,我们都坚持依据国家政策法令和学校规定办事,严格遵守纪律,恪守秉公廉洁,维护学校利益。
六、切实做好我校国有资产对外投资、出租出借等事项清理核实工作。
根据教育部、财政部的要求,2010年上半年学校开展了国有资产对外投资、出租出借等事项的清理核实工作,全校各单位报送了未经批准实施的对外投资、出租出借等事项相关资料复印件,国有资产管理处对报送材料的真实性和完整性等进行了初步审核,然后提交学校清理核查工作组进行认定。本次清理核实上报的国有资产对外投资8项,出租出借5项。并以此次清理核实工作为契机,进一步加强学校国有资产使用管理工作。暑假期间,清理教室和礼堂对外出租11项,出租金额55万元,初步实现出租程序规范化,租金收入“收支两条线”管理。
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