长兴供应链2009医药管理软件操作手册.docVIP

操 作 手 册 主界面 首先找到双击该图标，进入软件的登录界面： 点击用户名后面的三角箭头，会出现所有用户（系统初始用户名为z,密码为z），选择用户名输入相应的密码，即可进入该软件的主界面： 基础资料管理 点击【基础资料管理】出现如图所示的菜单： 点击【商品分类】： 在此界面可以设置并增加商品的分类，参照右边的商品分级规则说明书，在商品分级规则中设置分级，点击修改规则可以对现有规则进行修改。规则设置完成后，即可增加分类： 点击增加按钮: 输入分类编号和分类名称，点击确定即可。如果要把西药再进行分类，则鼠标点击选中西药： 然后点击上面的“增加子“： 填写分类编号和名称即可，（注：分类编号的8为西药的编号，不要更改，后面两位改为01，如果还分类，则改为802，以此推即可） 点击【商品资料建档】 左侧为刚才建立的商品分类的名称，要增加商品，首先双击左侧的分类名称，比如要增加中草药下面的中药饮片类的商品，则双击中药饮片： 点击上面的增加按钮： 其中药品编号为自动生成：其中规则为401代表中药饮片的编号，0001为商品的编号 输入药品名称，药品条码(条码可以用扫描枪扫入)，药品规格，助记码为自动生成（取药品名称的每个字的首字母），包装单位，产地等。录入完毕，点击保存即可。 点击【客商分类方案】 创建方法请参考【商品分类】。 点击【客户资料建档】 创建方法请参考【商品资料建档】 点击【货位资料】 点击增加按钮，最下面会自动多出一行，双击多出的一行： 填写货位名称， 保存即可。 点击【部门资料】 其操作方法同货位资料的操作。 点击【员工资料建档】 点击增加按钮，表格下面会多出一行，双击该行即可出现录入窗体： 填写职员名称 出生日期等信息后点击保存即可，点击增加按钮可以继续增加员工信息。 其中的是否收款员、是否业务员等可以选择默认，也可以进行修改。 点击【员工权限设置】 点击增加新操作员： 然后点击请选择： 该窗体为员工信息，然后选择相应的员工，点击确定即可，然后输入登录名，新口令、确认口令，即可完成操作员的增加，在左侧即可看到新加的操作员名称： 如果要给该操作员分配权限请双击该操作员信息， 保证此处的注册名和职员名称与左侧所选职员信息一致即可。 在此处进行权限的分配，然后点击保存即可完成操作员的权限分配工作。 点击修改注册名、密码： 输入新注册名、注册口令、确认口令然后点击确认即可。 9点击【账簿资料】 以该图为例，把是否可支付，改为是以后，该账簿的名称就会在零售收款的收款金额处就会显示出来。图示如下： 采购管理中心 1点击【采购管理中心】-【采购单验收入库[一步完成]】 选择业务员、单位编号（注：业务员和单位编号的选择为双击方框即可弹出业务员和单位信息，然后点击确定），进货单位会自动出现，然后光标放到药品编号处输入药品简码摁Enter健选择所需药品，然后录入数量，如果在基础资料建档中没有输入单价，此处输入价格，批号等信息，然后摁下方向键，即可录入下一个药品，所有药品录入完毕后点击左上角的【入库记账】，即可完成药品的入库工作。 此时如果还要增加入库药品，直接点击【新开单据】，即可重新选择业务员和单位信息，也可点击打印单据进行单据的打印，如果要退出，点击退出单据即可。 2点击【采购退出单（一步完成）】 其中的操作方法同【采购单验收入库[一步完成]】，此处录入的数据将会是库存中减少的数量，减少库存也可在【采购单验收入库[一步完成]】中把数量录入为负数，这两种方法都能减少当前的库存。 3点击【采购退补价执行】 光标放到药品名称那 点击一下 然后输入药品助记码 找到该药品后 填写补价数量、原单价，新单价 填写完毕后点击 单据记账即可。 4点击【采购管理中心】—【采购入库管理】—【采购单开票】 选择业务员、单位编号 然后在商品编号的方格处点击 输入商品助记码 敲击回车 选择好相应的药品 点击确定 点击确定 输入相应的数量 点击单据记账按钮 即可完成开票单的记账保存 5点击【采购管理中心】—【采购入库管理】—【采购单开票审核】 选择要审核的单据 然后点击 审核通过 然后推出该单据即可完成审核 6点击【采购管理中心】—【采购入库管理】—【采购单入库】 在开票单号 处双击 就会出现审核通过的采购单 在此处选择开票的单据 即可完成单据的选择 然后点击单据记账 即可 。 7点击【采购业务查询】—【采购开票单查询】 在此界面可以查询处采购开票单 7点击【采购业务查询】—【采购入库单查询】 输入日期和单位编号后 点击查询 就会显示出符合要求的数据 8点击【采购业务查询】—【采购退出单查询】 输入条件 然后点击查询 既可以查询出在符合条件范围内的采购退出单 零售管理中心 点击【零售收款POS】 选择好销售员，在编号处输入助记码或条码（条码可用扫