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第一章节 建设工程信息管理概述
例1:多媒体教室系统:教师,学生,课本,设备,所有成份相互影响都为达成学习目标。 (计算机教学) 例2:企业管理系统:销售,生产,财务,人事,后勤等相互联系、相互作用的部分结合成有机整体,目的是完成经营计划。 销售 生产 人事与后勤 财务 (对企业对象实施管理) 系统 第五节 建设工程信息管理体系 一、建设工程信息管理组织的建立 在建设工程的管理过程中,应组建信息管理机构,明白信息管理组织体系。 (一)项目信息管理机构 信息使用部门 信息供应部门 信息处理部门 信息咨询部门 信息管理部门 (二)项目信息管理领导小组 (二)系统的基本特征 目的性 整体性 相关性 环境适应性 层次性 特 征 (1)目的性 一个系统有一个总目标,组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。 可以根据系统的可分性,将系统目标分解,各个子系统确保相关子系统功能的实现,就能保证系统总目标的实现。 是在一个企业中负责日常经营管理的最高级管理人员 (2)整体性 系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加,而是呈现出各个组成要素所没有的新功能,部件及部件的运动,作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大。 (3)层次性(可分性) (4)相关性 系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。包括结构联系、功能联系、因果联系等。 将复杂系统分成较小的系统,较小的系统又可以再分解,直到分解的子系统易于求解为止。 ——较高层次分析,可宏观了解全貌 ——较低层次分析,深入了解每个部分细节 (5)环境适应性 一个开放的系统为可生存下去必须适应环境的变化。 通过调整或改变内部的要素组成比例、要素之间的关系,甚至要素的组成等,使系统克服“刚性”以适应环境。 二、信息系统的概念及特征 1.信息系统的概念 广义地讲凡是输入和输出的内容是信息的系统都称为信息系统,所以许多计算机应用系统都可以认为是信息系统 ,但一个信息系统应携带足够的信息量。 狭义说信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。 2.信息系统的特征 信息系统是一个为企业或组织提供所需信息的工具; 信息系统的主要部分是加工处理,它是一种有组织的活动,是根据系统的目标而进行的,反应一个系统的功能; 信息系统无论用什么形式来表示,其输出结果总是我们需要的信息; 在一个大系统中,信息系统是伴随着物流存在的,它反应物流的状态。所以信息系统是反应物流系统的状态的。 信息 传递系统 信息 处理系统 信息系统 管理 信息系统 主要是指过程控制系统,如电话、程控交换系统 包括业务处理系统和办公自动化系统 事物管理系统 核心系统 3.信息系统的分类 管理信息系统是一个人机系统、一体化或集成系统、具有统一规划的数据库、运
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