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韶关学院仪器设备管理办法
韶关学院仪器设备管理办法
第一章 总则
第一条 根据《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)、《事业单位财务规则》(财政部令第68号)、《省直行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(粤财资〔2014〕16号)等文件规定,为进一步加强仪器设备管理,结合学校实际,制定本办法。
第二条 仪器设备管理的目的是充分发挥其作用,保障教学、科研、日常管理等工作的需要,提高投资效益。
第三条 本办法所述仪器设备,是指学校各二级单位使用学校教育事业费、科研经费、自筹经费及各种专项资金等渠道购置或接受校外单位、个人捐赠并直接用于教学、科研和相关管理工作的仪器设备。学校统一管理的仪器设备范围界定如下:
(一)能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在1000元以上(含)的、属于固定资产的仪器设备。
(二)能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在200元(含)以上1000元以下的、属于低值耐用品的仪器设备。
第四条 学校仪器设备实行“统一领导、分级管理、管用结合”的管理原则。在分管资产与实验室管理工作校领导的领导下,资产与实验室管理处全面履行学校仪器设备所有权与综合管理的职能。各单位负责本单位仪器设备的管理,应充分利用所管理的仪器设备,使其发挥最大效益,全面完成教学、科研和管理任务。
第二章? 计划与立项
第五条 主管单位组织需求单位根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况,编制仪器设备购置计划。
第六条 学校财政年度设备购置计划的制定。一般在每年11月份,由各单位向资产与实验室管理处报送仪器设备年度购置计划,资产与实验室管理处汇总后向学校申报下一年度财政预算。
第七条 项目的立项按《韶关学院关于贯彻落实“三重一大”决策制度的实施办法》执行;仪器设备的购置按《韶关学院采购和招标管理办法》(韶学院〔2014〕106号)执行。
第八条 学校提倡和鼓励自行研制仪器设备,不断提高仪器设备的开发能力。自制设备要认真论证自制的可行性和经济上的合理性,在论证的基础上拟订研制计划,并根据所需经费的多少,按本办法第七条的规定办理立项审批手续。仪器设备制成并试用一年后,由主管单位会同使用单位组织专家验收,并在资产与实验室管理处办理建账手续。符合条件的,可申报仪器设备研制项目成果。
第三章 技术管理
第九条 技术管理的目的是使仪器设备经常处于完好可用状态。
第十条 仪器设备的验收包括数量验收和技术验收。
(一)数量验收。按合同、运输装箱单与实际物品逐一核对、验收,检查出厂合格证、产品说明书、使用说明书等。
(二)技术验收。按仪器设备订货合同的规定和设备说明书上的技术指标,开机核对各项指标,要逐项核对,做好记录。
(三)10万元以下的招标采购项目,由项目申购单位(或申购人)组织验收,验收小组应由相关单位和项目主管单位人员组成,对仪器设备验收完毕后,填写《韶关学院固定资产安装验收报告》。
(四)10万元以上的招标采购项目,由项目主管单位组织实行验收,验收小组必须包含纪检、审计、财务、资产管理部门人员,对仪器设备验收完毕后,填写《韶关学院固定资产安装验收报告》。
(五)仪器设备到货后,必须在以下规定期限内完成技术验收工作。进口设备验收期限为设备到港口起60天内;国产设备,单价在10万元以上的验收期限为设备到校起30天内,单价在10万元以下的验收期限为设备到校起15天内。合同对验收期限有特殊规定的,按合同规定执行。用户单位如不能按期验收,应书面报告主管单位。
(六)验收中如发现缺少零配件、技术资料不全或技术指标不达标,用户单位、主管单位要会同相关人员向供货商或运输部门提出索赔、退换、补齐等事宜。
(七)对需商检的仪器设备,由主管单位通知商检部门进行商检。
第十一条 仪器设备的管理、使用:
(一)仪器设备的管理和使用要建立和健全岗位责任制度。
(二)对仪器设备的维修和保养,要定岗定责,由专人负责。在用设备的完好率原则上应保持在95%以上。
(三)贵重仪器设备要逐台建立操作规程、维护保养制度,确保设备完好可用。
(四)贵重仪器设备实行上机证制度。未领取上机证的人员,不能单独上机操作。
(五)仪器设备实行专管共用制度,以提高使用率。校内单位借用的,须经双方单位领导批准,办理相关借用手续后方可借用;校外单位借用的,需经主管单位呈分管校领导批准、备案,并办理相关借用手续后可外借。精密贵重仪器及大型设备一般不得外借,特殊情况必须经主管单位审核,报分管校领导或校长批准。学校设备一般不得出借给私人使用,特殊情况确有需要的,须经单位主管领导批准。归还时,管理员应认真检查。如发现损坏,遗失,借用人(单位)应负责修复或赔偿。
(六)建立仪器设备性能指标定期校验制度,定期对仪器设备进行校验、计
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