南开大学办公自动化系统使用说明-四川大学信息管理中心.doc

四川大学 办公自动化系统操作手册 目录 1. 系统登录 2 1.1. 四川大学办公自动化系统登录 2 2. 系统设置 4 2.1. 环境配置要求： 4 2.2. 其他设置 5 3. 功能模块 6 3.1. 个人办公 6 3.1.1. 待办事宜 6 3.1.2. 如何翻页 7 3.1.3. 相关下载 8 3.2. 公文处理 9 3.2.1. 行政文件（发文） 9 . 如何进入行政文件（发文） 9 . 文印秘书 9 系统登录 四川大学办公自动化系统登录 打开浏览器，输入校园信息化门户地址：http:// /，输入账号和密码进行身份认证，通过后，才能进入学校的办公自动化系统。 统一身份认证用户名和密码规则如下： ①、用户名规则：初始密码规则：6位数字作为密码，如果不正确，请尝试取18位身份证号的12~17位 18位身份证号密码截取示例： 以上两种初始密码都不正确，或者对登录、别名设置及密码修改有任何疑问，请联系学校管理员 系统登录后，进入校园信息门户，如下图： 选择“OA办公”后，进入办公自动化系统首页，如下图： 首先请下载OA环境设置工具并安装，系统支持以IE为内核的浏览器。 系统设置 环境配置要求： 1、操作系统必须统一安装office，且不与WPS兼容： 其他设置 IE8浏览器：在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再进行安装 windows 7操作系统：在“控制面板--用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE浏览器 功能模块 个人办公 待办事宜 用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击左边菜单“”中的“”，显示如下页面： 该页中显示出当前用户所有待办事宜的 缓急、标题、需要进行的操作、发件人以及发件的日期。用户可以点击相应的标题打开文档，同时用户可对这些文档进行“删除”操作或是“查询”操作。 待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜。“待办事宜”显示出各待办事宜以及其它类型，点击类型前“”或“”将只显示事宜类型。如下图： 点击各类型前的“”，则显示出此类型下的文档，点击“”可显示各类型下相应的文档。 如何翻页 在“”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图： 用户可以通过点击“”进行翻页的操作。 相关下载 用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“”，主要是提供公共资料下载，如：《办公自动化系统操作手册》、《学校发文正文字体下载》等，如下所示： 点击相应的标题后，进入下载页面，如下图： 弹出如下窗口，如下图所示： 将文件保存到相应的位置后，安装即可。 公文处理 行政文件（发文） “党委文件（发文）”参照“行政文件（发文）” 如何进入行政文件（发文） 用户登陆办公自动化系统后,点击左边菜单中的“”，再点击“”，如下图所示： 页面显示行政发文的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。 待办文件：当前状态需要自己办理的； 在办文件：经过自己办理，但整个文件流程未办理完成的； 办结文件：经过自己办理，但整个文件流程办理完成的； 文印秘书 从首页“”选择需要处理的文件： 点击文件标题后，进入如下页面： 点击文件标题后的“”按钮，进入文件页面： 注意事项： 1、点击“”按钮后，系统将文件以当前操作时间版本形式保存，用于文件的恢复，点击“”按钮可以查看记录版本，如下图： 2、在生成文件之前，必须点击“”按钮，去掉修改批注痕迹； 3、在左上角选择相应的模板，如图： 选择正确的模板后，然后点击“”按钮，系统显示如下： 点击“”按钮，可查看流转信息，如下图： 点击“”按钮，系统将弹出窗口： 文印秘书会根据文件实际情况来执行。点击“”按钮，将弹出发送成功窗口： 文件发送成功。 如果需要退回文件，则进入“”，选择相应文件，进入页面后，如果下一步人员还未进行操作，则点击 “”，文件重新收回，再根据实际情况进行发送。 四川大学办公自动化系统操作手册 --第 2 页 共 14 页 四川大学办公自动化系统操作手册