采购质量管理制度.docVIP

*************公司 作业指导书 标题：采购质量管理制度 文件编号：QS/TT-ZY-GY-301 版 本 号：A0 2007-06-01 1.目的 为确保采购的物资符合生产的要求，并规范采购工作，特制定本制度 2.范围 适用于供应部采购工作的管理。 3.职责 3.1品管部负责不合格品控制的归口管理，负责不合格的规定,并组织评审和处置。 3.2不合格品的责任部门负责不合格品的记录、标识、隔离和处置的具体实施。 4.程序 4.1.合格供应方的选择及控制; a、已取得IS09001质量管理体系认证的供方直接列入《合格供方名录》。 b、与本企业业务往来超过1年的产品稳定合格的供方由供应部直接列入《合格供方名录》。 c、新开发的供方必须提供样品由品管部或车间出具《检验报告》或《试用报告》,供应科将报告及供方基本资料列入《供方评价表》报分管领导审批后列入《合格供方名录》。 4.2.合格供应的控制 a、供应科应建立供方档案; b、对供方的每批进货物资由品管部进行检验; c、供应科根据进货检验报告使用情况,供货服务及价格，每年对供方进行一次评价,根据评定结果确定是否继续、保持供需关系。 4.3.采购计划 供应科根据生产计划编制《采购计划》或采购单。报主管领导批准后实施。 4.4.采购实施 a、供应科采购根据批准的《采购计划》按照采购物资技术标准在《合格供方名录》选择供方进行采购。 b、主要原材料采购时,应签订采购合同明确: 品名、规格、数量、质量要求,技术标准、验收、条件、违约责任及供货期限等； c、采购合同经主管领导批准后实施; d、一般物资或在商场采购的只需在《采购单》中明确品名、规格、数量、供货期即可。 4.5.采购产品的验证 a、每批采购产品进厂，须经品管部检验; b、品管部门也可在供方货源处抽样,经检验决定是否可发货,货物进厂后仍需进行检验。 4.6.采购产品的入库 a、采购产品经检验或验证合格后方可入库； b、采购产品按规定验收入库,并做好记录,做到 帐、卡、物相一致; c、采购产品入库后,按品种等级分别堆放整齐、并做好标识。 5.相关文件 《质量手册》 6.相关记录 合格供方名录、采购单、原材料验收记录