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外包方选择控制程序 文件编号：QS/TH-CX64 版 本 号：A1 实施日期：2010年 3月25日 1 目的 为确保公司产品在运输过程中安全可靠，有效满足客户要求。 2 范围 适用于公司产品在外包方流通运输的全过程。 3 职责 3.1 销售部 3.1.1 负责对外包方相关信息的搜集、评估和日常联系与沟通。 3.1.2 负责承运产品的数量、品种、状态及外观的确认，及与客户的日常联系和沟通。 3.1.3 负责外包方运输工具、运输人员的确认。 3.1.4 负责外包方运输地点、到达时间及客户相关要求的确认。 3.1.5 负责将公司产品质量要求及厂区相关规章制度对外包方的告知及监督。 3.2 品管部 3.2.1 配合销售部对外包方进行评估及日常运输的监管。 3.2.2 负责对外包方车辆卫生消毒的检查及车厢温度的监测。 3.2.3 负责产品装车时，对产品的品种、规格及状态进行监督检验。 3.2.4 负责对产品装车过程及装车后车厢的铅封或上锁进行监督检验。 4 内容 4.1 外包方的选择 4.1.1 外包方必须是独立的法定团体或个人，具有有效的营业执照、组织机构代码、税务登记证等资质证件。 4.1.2 外包方必须具有固定的经营场所和必备的承运车辆等物质设施设备，满足所从事行业的法定要求。 4.1.3 外包方所从事的经营活动必须遵守国家及地方的法律法规、遵守行业道德贸易规范。 4.1.4 销售部组织公司相关部门人员每年适时对外包方进行风险评估和监督，结合相关评估记录对外包方进行选用。 4.2 外包方的责任 4.2.1 外包方一经选择，必须与公司签订相关的承运协议或合同，必须严格遵守协议或合同所规定的条款内容。 外包方选择控制程序 文件编号：QS/TH-CX64 版 本 号：A1 实施日期：2010年 3月25日 4.2.2 外包方在产品承运过程中，一定要确保产品的数量、状态、外观的完好和产品的准时到达。 4.2.3 外包方负责产品到达后与客户的交货，对产品核实无误、完好无损后经客户签字许可后方可离开。 4.2.3 外包方的义务 4.3.1 外包方出入公司厂区或是到达客户处时，必须严格遵守公司或客户的相关规章制度或特殊要求，禁止在办公区鸣笛、禁止厂区内时速超过5公里/小时。 4.3.2 外包方应适时检查维护自己的承运设备，及时停用有安全隐患和对环境造成影响的车辆，禁止在承运过程中对产品造成污染、禁止车辆出现漏油、抛锚等非正常现象。 4.3.3 外包方在装车前应对车厢彻底清理干净，根据公司产品要求将车厢温度将至合理温度。 4.3.4 外包方在承运过程中，应有效确保车厢内环境适合公司产品的特殊要求，适时开空调降温，使厢内温度保持在一定范围之内（冰鲜产品0-4℃，冷冻产品-18-0℃）。 4.3.5 外包方在公司指定地点装车时，配合公司相关人员的调度安排，如实核对装车产品的品种、数量、规格及状态等，核对无误后在公司相关人员的监管下将车厢上锁封好方可离开。 5 相关文件 《产品储藏和运输程序》 《发货追踪检验单》