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演示文稿制作的基本介绍 1 演示文稿由四个文件构成，即首页、目 录、正文、帮助。下面我们就以微观经济学为例来说明各个文件。 首 页 目 录 演示文稿制作的基本介绍 正 文 帮 助 3 　　 演示文稿脚本编写教师主要以上课教师的思路全权演绎课程内容，结合文字脚本的设计思路把对应的文字、图表、动画、视频等按照章节的顺序加载到正文中。 演示文稿制作的基本介绍 演示文稿在制作设计上主要有首页、模 板、模块图标、目录前标、控制按钮，该部分 工作主要有泽软公司负责设计。 2 一、页面设置 二、标题 三、正文文字和标点符号 四、数字 五、插图 六、表格 七、制作演示文稿的其他不宜和禁忌 Power Point 规范样例 　　1. 设置参考线 打开ppt，在菜单选项中找到“视图”，点击“网 格参考线”弹出右侧的对话框，选中“屏幕上显示绘 图参考线”，然后点“确定”。 一、页面设置 2. 设置效果 左右辅助线设置为10.4或10.6，上下辅助 线设置为6.20或6.40，效果如下所示。 10.4或10 6.20或6.40 一、页面设置 　　3. 为了使页面左右边距保持均匀的宽度，横向最长的图文框的长度要一致。 　　文框中具体设置如下： 一、页面设置 正文采用黑体，28 ~ 32 磅字号； 文框中文字段落段前和段后设置为 0 行； 页面行距在纵向上分布应均匀； 行距一般设置为 1 ，行距为 1.2 倍较好； 字数较少时，行距应适当增大。 　　1.节的序号可用一位阿拉伯数字编排，例如：第 1 节；也可用两位阿拉伯数字编排，两个阿拉伯数字之间用占半个汉字格的下圆点隔开，例如：“1.1”，“4.5”，“6.3” 等。下圆点前的序号代表章的序号；下圆点后的序号代表节本身的序号。 二、标题 　　2.标题序号如果用汉字排列，序号之后应 该用顿号（例如：“一、”，“二、” 等。 用阿拉伯数字排列，阿拉伯数字之后的下圆点 （不可用顿号）应该占一个汉字格例如：“1. ”，“2. ”等。 二、标题 目的3序号也可以用三个阿拉伯数字来表 示，例如：“1.1.3” （第 1 个数字代表章，第 2个数字代表节，第个数字代表目）。 数字之 间用英文状态下的圆点。 　　3.篇、章和节的标题居中，目以下的标题 首字前空两格。 　　篇、章和节标题的字号均应大于正文的字 号，一般篇、章用 44 号字体。 　　 　　4．英文和数字采用Time new roman字体 　　注：序号不要采用计算机自动编排，自动 编排时格式不便于按规范要求调整。 二、标题 　　1.演示文稿中的删节号“…”变得偏下，因 此应该使用插入符号的中圆点“?”来代替， 即“???”。 　　2.输入法状态显示新月符号按空格键输入 半字空格；输入法状态显示太阳符号输入一字 空格。 三、正文文字和标点符号 　　1. 输入阿拉伯数字时候：输入法状态显 示新月符号（半角状态）。 　　2. 数字采用Time new roman字体 四、数字 　　1．插图要符合国家标准、专业标准的有关 规定，布局合理、大小适中、主副线分明。插 图含图形与图像。图形使用 Flash 绘出；图像采 用数码相机拍照或扫描。 2．对文字脚本提供者，可出具可供绘制 或扫描的原始图像，且要求图、图说正确。 五、插图 　　3.图中的量和单位符号的斜正体、大小写， 应与正文中一致。 　　4.插图均要求配图标号与图说。图说要居 中，图说文字为宋体字号要小于正文文字，按 节编号，序号和图说正文间空一个汉字格。 五、插图 　　1.表格应有表序和表题（即表名），表序按章（甚至节）连续编号，章号与表号之间用半字线“-”或下圆点“.”连接，如“表 6-4”或“表6.4”或表 6-2-4、表 6.2.4。 2.表序和表题之间空一个汉字格，位于表格上方居中。表格的两端不必封口（表格左右无竖线）。 3.表内数字一般不带单位，单位放在栏目中。 六、表格 　　4.表内数字应以小数点或符号“~”对齐；文字说明空一字起始，转行顶格，每段后不用标点符号。表中注释顺序地排于表下。表中字号应小于正文字号。 5.如果表需要转页，在下一页需重排表头，表上部居中排 “续表”二字，表序和表题省略。 6.表格中字符的字号为 24 磅，其中汉字用宋体，英文用 Times New Roman 字体，希腊字母用 Symbol 体。 六、表格 　　1. 将 Word 文档中的文字粘到演示文稿中 的时候，禁忌直接往版面上粘贴，而应该往已