请示的撰写方法及基本要求.pptVIP

二、撰写请示要遵循以下几项基本原则： 第一，要当请才用，忌遇事即请。 第二，要一文一事，忌一文多事。 第三，要单头请示，忌多头主送。 第四，要逐级请示，忌越级请示。 因标题中已写明发文单位，所以落款处，我们一般只写明成文时间“某年某月某日”，不用再署本单位名称，但需加盖单位公章。 〈 纸型：用A4纸打印，左侧装订，一页以上的可双面打印。 页面设置：页边距上下左右均为2.5厘米 认识浅薄，有不足之处，恳请大家多提宝贵意见！ * * * * * * * * * * * * * 请示属于上行文，是向上级机关请求指示或批准的呈批性公文。它在写法和结构上，属于格式化和规范性较强的行政公文。在内容上要求精简准确，在格式上要求统一规范。 一、请示的概念： 三、请示的结构、内容及写法： 请示的主体部分主要由 标题、主送机关、正文、落款四部分构成， 结构完整规范。 一般由“发文单位+事由+请示”组成。标题事由既要写的凝练，又要能够反应整篇请示的主旨思想，达到“观题明文”的效果，以引起上级机关注意，及时处理。 （例如：某校的门窗损坏严重，存在安全隐患，急需更换，需要教育局拨付资金解决问题。我们就可以命题为：“北戴河区×××（学校）关于更新校舍门窗所需资金的请示”。而不要写为：“关于申请资金的请示”，避免过于笼统、模糊。） （一）标题： ▲注意： 请示与申请、报告是三种不同类型的行政公文，千万不要将“请示”误写成“申请”、“报告”或“请示报告”。 指的是负责受理和答复该文件的机关，也就是标题下第一行的称谓部分。 （二）主送机关： ▲注意：每件请示只能写一个主送机关，主送机关要写单位名称不要写领导者个人。 例如：向局里打请示，一律写“区教育局”，不用“局领导”等其他称谓。 正文结构一般由请示原由、请示事项、结语三部分组成： 1. 请示原由：就是提出请示的理由，包括依据、情况、意义及作用。原由很重要，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。因此，原因要讲的客观、具体，理由要讲的合理、充分，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。但要注意用语简练，不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语，避免冗长、啰嗦。 （三）正文： （三）正文： 2.请示事项：就是提出有关问题要求上级指示或批准，或提出解决建议和意见，供上级机关参考。包括办法、措施、主张、看法等。这部分内容要单一，只宜请求一件事。 （三）正文： 请示事项的撰写要求： 一要符合法规，切合实际。做到材料真实，数字准确，建议合理，具有可行性和可操作性。为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。 二要分清主次，重点突出。如果请示的事项内容比较复杂，要一条一条地写出来，力求言简意赅，脉络清晰，意思明白。避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，让人看后不得要领，不知要求解决什么问题。 三要具体明确，条项清楚。请求物资要写明品名、规格、数量及概算资金；请求资金要写明金额，如：需要多少钱、多少人等，以便上级机关给予明确批复。 四要语气谦恭，态度诚恳。在写请示事项时，既不能出言生硬，不要以决定的口吻写提出的解决方案，只能写成“拟”怎么办，而不要写成“决定”怎么办；更不要低声下气，客客套套，语言要平实、恳切，以期引起上级的重视。 （三）正文： 3.结语：结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 〈 应另起段，以请求语“妥否，请批示。” 作结。 此外，在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。 （四）落款： 北戴河区××××学校 关于要求解决学生餐厅拥挤等问题的请示 区政府、区教育局： 近年来，由于我校在校就餐学生人数急剧增加，已有的学生餐厅已无法容纳， 现在就餐学生基本上是十人餐桌二十人用餐，严重影响了学生的学习、生活和身心健康。为解决这一问题，我校决定再建一栋学生餐厅。另外，我校图书馆也尚未达到省一级图书馆标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。 　 北戴河区××××学校 2009年4月28日 下拨建造学生餐厅经费问题 区教育局： 造成学生就 餐十分困难， 现在就餐学生中有半数以上 校拟再