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第四章会计凭证
会计凭证是记实经济业务、真切经济义务并据以注册会计账簿的书面证明。通常按填制程序和用处的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。
第一节原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记实和证明经济业务的发生或完成情景的书面证明,它是会计核算的原始资料和首要依据,是注册会计账簿的原始依据。不能证明经济业务发生和完成情景的各种单据是不能作为原始凭证的,例如银行放款对账单等。原始凭证,是具有法律服从的起先书面证明,是记账的原始依据,是会计核算的基础。
二、原始凭证的分类
原始凭证遵守由来不同,分为外来原???凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或小我间接取得的原始凭证。例如出差人员用来报销的火车票、飞机票等。
(2)自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位外部经办业务的部门和人员填制的原始凭证,此类原始凭证仅供单位外部使用。例如企业的原料入库单、出库单等。
自制原始凭证遵守填制方法不同,分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
①一次原始凭证是指一次填制完成、只记实一项经济业务的原始凭证。
②累计原始凭证,在一些特定单位,为了连续反映某一时期内连续重复发生而分次实行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的全部情景,这种凭证称为累计凭证。例如坐褥企业的限额领料单。
③汇总原始凭证是指对一定时期内发生的同类经济业务的若干原始凭证,遵守一定方法汇总此后填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证可简化记账凭证的编制和账簿的注册办事。
三、原始凭证的基础要素
原始凭证都必需齐备以下基础形式及一些基础要素,这些基础形式和要素主要包括以下7个方面:
1.原始凭证的称号
2.原始凭证填制日期即经济业务发诞辰期
3.填制凭证单位的称号及公章或公用章
4.经办人或义务人的签名或盖章
5.接受凭证单位的称号
6.经济业务的形式
7.经济业务的数量、计量单位、单价和金额
海南增值税公用发票
NO.
发票联开票日期:2008年3月2日购货单位称号:
征税人识别号:
地址、电话:
开户行及账号:四川**食品无限公司
成都市**路**
建行四川省直属第*支行密码区
0-275lt;1+46*54*gt;-lt;8104*68*lt;4lt;3*182-9gt;9*-551lt;/01/4*gt;gt;2-5*0.9/gt;gt;17加密版本=01
货物或应税劳务称号
蛋糕坐褥流水线
合 计规格型号单位
套数量
1单 价
.00金 额
.00¥.00税率
17%税 额
.00价税合计(大写)肆拾陆万捌仟元整 (大写)¥.00销货单位名 称:
征税人识别号:
地址、电话:
开户行及账号:海南**机械厂
三亚市**路999号
工行三亚市**分理处备注
收款人:赵钱复核:吴梅开票人:李四发卖单位:(章)
四、原始凭证的填制
填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规则方法填写齐全,办妥签章手续,真切经济义务。
原始凭证的填制有三种形式,一是根据现实发生或完成的经济业务,由经办人员间接填列;二是根据仍旧入账的相关经济业务,由会计人员行使账簿资料实行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证按期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的品种不同,其全部填制方法和填制央求也不尽一致,但都应按下列央求填制原始凭证:
1.切合现实情景
凭证填制的形式、数字等,必需根据现实情景填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实信得过,切合现实情景。
2.真切经济义务
填制的原始凭证必需由经办人员和部门签章。
3.填写形式齐全
原始凭证的各项形式,必需周密属意的填写齐全,不得漏掉,而且凭证的各项形式,必需切合外部牵制原则。
4.书写格式要榜样
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、榜样,填写支票必需使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必需一次套写清楚,合计的大写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。
不论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必需在每项经济业务发生和完成时间接取得或填制相关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基础、最一般的原则央求。原始凭证的填制必需做到真实信得过、手续完备,形式完整、书写清楚,连续编号、及时填制。全部讲应注意以下题目:
1.从外单位取得的原
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