070811重庆校友会主要工作计划及细目.doc

PAGE PAGE 1 重庆校友会主要工作计划及细目 更改日期：2007-8-12 序号 项目 主要内容/方式 责任人/审核 备注/完成日期 一 整理合川会议 发稿学校网上公示 向玲/徐晓雷/姜世正 8月12日 整理合川会议名录 向玲 随时 整理各区联系人名单/含重庆总联系向玲 发稿学校网上公示 向玲/徐晓雷 8月底前 二 第二次筹备会召开事宜 参加人员（名单姜世正定） 姜世正 8月第前 落实经费 确定地点 分工 通过校友会换届名单 第二届校友理事会换届候选理事名单，含 理事名单 常务理事名单 会长、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长名单 初稿尚未完成 向玲/姜世正 第二次筹备会前 重庆校友会章程 遵守并执行总会章程 不必准备 会议议程 发稿学校网上公示 徐/姜 大会前10月底 三 大会议程 11月上旬 参加人员组成 重庆校友、总会领导、分会代表、特邀嘉宾代表、东道主？ 各地区联系人通知 10月底大会前 大会发言人 主持人发言/发言稿准备 主持人自备 10月底大会前 欢迎辞/陈传文先生讲话/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 学校领导讲话/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 校友总会领导/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 兄弟分会代表讲话/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 第一届理事长/李维民/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 第一届秘书长姜世正/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 第一届会长？ 10月底大会前 第一届理事会财务报告/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 第一届校友会代表发言《校友会20年的历程》？/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 重庆校友代表讲话《卫生眼看重庆直辖十年的变化》？/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 兄弟分会代表发言/发言稿准备 发言人自备 10月底大会前 2007年校友会筹备工作情况报告/发言稿准备 徐晓雷 10月底大会前 选举产生第二届理事会（含选举办法和候选人名单）公布名单，举手表决 向玲准备名单 10月底大会前 第二届理事会会议（产生常务理事、会长、副会长、秘书长、副秘书长），公布名单，举手表决 向玲准备名单 10月底大会前 新当选人员讲话 简明扼要，发言人自己准备 10月底大会前 四 会议地点 未定？ 10月底大会前 会场布置：标语、音响、多媒体投影等 10月底大会前 签到和收据 至少5人和5台笔记本电脑 10月底大会前 餐费和形式 10月底大会前 领导和分会代表接待 经费、方式、礼品、住宿、餐饮、负责接待人？ 10月底大会前 大会经费筹集方式（最重要） 落实人员、预算金额 10月底大会前 第二届出纳、会计 徐/王？ 10月底大会前 大会合影/ 摄影师/经费？ 10月底大会前 大会录像/光盘制作 ？张长弓 10月底大会前 大会新闻汇总 10月底大会前 大会名单整理 向玲/徐晓雷/ 10月底大会前 向玲 10月底大会前