行政性文件的管理规定.doc

佛山精密电工合金有限公司 行政性文件的管理规定 NO：FEPAC-2008-001 1.0 目的：为了规范公司行政性管理文件发放及管理，根据公司的实际，特制定本规定。 2.0本规定的适用范围： 2.1质量和环境体系文件的发放及管理按体系文件的要求执行。 2.2党、工、团、妇的文件发放及管理不适用本规定。 2.3凡跨部门或全公司实施的行政性规章制度适用本规定，如公司的薪酬、人事、考勤、财务、安全等方面的管理制度。 3.0综合管理部是行政性管理文件的归口管理部门，负责文件发放、归档及管理。 4.0 行政性管理文件的制定、审批、发放规定： 4.1 文件由各职能部门负责制定，制定后填写《文件发放审批表》，按表中规定的程序进行审批。 4.2 各职能部门将已批准的文件原稿、电子版及《文件发放审批表》交给综合管理部，由综合管理部统一编号、盖章后发放。 4.3 文件原稿由综合管理部归档，并建立电子档案，方便索引和查阅。 5.0 文件的修改： 5.1 各职能部门应定期评估已发放的文件是否适时，对不适时的文件应及时进行修改。 5.2 修改后的文件按本文4.0的规定发放，并对原文件进行废止。 6.0 文件的废止： 6.1各职能部门应定期评估已发放的文件是已失效，对已失效的文件应进行废止。 6.2废止已失效的文件，应填写《文件废止审批表》，按表中规定的程序进行审批后，由综合管理部发文通知各部门，《文件废止审批表》原件由综合管理部归档。 7.0行政性管理文件的发放必须由总经理签发，未经总经理批准发放的文件无效。 8.0 本规定自总经理签发之日起实施。本规定实施之前已发放的文件继续有效。 9.0 本规定的解释权归综合部。 佛山精密电工合金有限公司 2008.7.4 文件发放审批表 文件 名称 制定 部门 编制人 日 期 部门 意见 负责人签名： 日期： 主管领导 审核意见 主管领导签名： 日期： 总经理审 批意见 总经理签名： 日期： 备 注 注：如果是对不适时的文件进行修改，请在“备注”栏注明修改的原因和修改的主要内容。 文件废止审批表 文件 名称 文件 编号 制定 部门 实施 时间 废止的 原因 部门 意见 负责人签名： 日期： 主管领导 审核意见 主管领导签名： 日期： 总经理审 批意见 总经理签名： 日期： 1 第 页，共 4 页