百会快oa使用帮助文档——管理员-百会crm.docVIP

百会“快OA”使用帮助文档 —— 管理员 第一步：设置部门 3 1、新建部门 3 2、编辑、删除部门 4 3、批量操作 5 4、搜索部门 6 5、过滤器 6 第二步：设置岗位 7 1、新建岗位 7 2、编辑、删除岗位 8 3、设置部门领导岗位 9 第三步：设置员工信息 9 1、添加员工信息 10 2、编辑员工信息 11 3、删除员工信息 12 4、刷新员工权限 13 第四步：设置审批流程 14 1、添加员工申请环节 14 2、添加部门领导审批环节 18 3、添加人事审批环节 20 4、设置流程运转顺序 22 5、其他流程设置 25 第五步：发布企业公告 25 1、添加企业公告 26 2、公告显示效果 28 3、修改公告信息 28 4、删除公告 30 5、设置过期公告 32 6、无企业公告信息 33 第六步：添加企业通讯录 34 1、添加公司通讯录 34 2、导入公司通讯录 35 3、导出公司通讯录 38 1、查看考勤记录 39 2、考勤记录说明 40 3、导出考勤记录 40 第一步：设置部门 点击“系统设置”——“工作流--部门管理” 1、新建部门 1.1 点击“新建” 1.2在弹出的对话框中填入部门名称，如果新添加的部门不是一级部门，请为其选择上级部门。如果是一级部门，则上级部门不用选择。 2、编辑、删除部门 当鼠标移动到某条记录上时，在记录的前面会显示操作菜单，分别有“编辑、删除、复制、打印、查看记录”等操作。 编辑：可以更改记录里面的内容。 删除：删除该条记录。 复制：复制该条记录。 打印：打印该条记录。 查看记录：查看记录内容详情。 3、批量操作 点击下图红色的全选框，蓝色区域将显示新建、删除、批量编辑、复制等操作。此处操作为批量操作，将处理您已经勾选的记录。 删除：将删除您选择的记录。 批量编辑：把您勾选的记录的某个字段或全部字段改成同样的内容。 复制：复制您选中的记录。 4、搜索部门 5、过滤器 在过滤器中选择“经理室”，将只显示上级部门为经理室的记录，其他记录不显示。 第二步：设置岗位 点击“系统设置”——“工作流--岗位设置” 1、新建岗位 1.1 点击新建 1.2 在弹出的窗口中，输入岗位名称，选择岗位所属的部门，以及确认此岗位是否部门领导。如果是部门领导，请打勾。完成后提交即可。 2、编辑、删除岗位 更改您需要改变的信息，点击“更新”即可。 3、设置部门领导岗位 第三步：设置员工信息 点击“系统设置”——“工作流-员工管理” 1、添加员工信息 1.1 点击新建 1.2 在弹出的对话框中，输入员工的相关信息。如：姓名、Email、第一岗位，生日等等。填写完成后，提交即可。 提示：用户Email必须为注册此OA的邮箱地址。 右侧的其它信息为选填。 2、编辑员工信息 2.1 点击员工信息前面的“编辑”按钮。 2.2 在弹出的对话框中，更改你想修改的信息。 2.3 更改完成后，请点击该记录后面的“刷新权限”按钮。 3、删除员工信息 3.1 点击员工信息前面的“删除”按钮。 3.2 确认删除即可。 提示：删除后，数据将无法恢复，请谨慎使用删除功能。删除后，如果想恢复此员工信息，只能通过手动添加。 4、刷新员工权限 4.1 如果员工打开OA时，显示职位、菜单等信息不正确，可以通过刷新员工权限来更新。请看下图： 点击全选按钮，然后在定制动作下点击“刷新权限”即可。 提示：此功能可能会耗时1-2分钟。 第四步：设置审批流程 设置审批流程就是要我们告诉系统，如果员工要请假，需要先找谁审批，然后找谁审批。只是我们现在要把纸质的行为，变成电子全自动化的行为。 一般的请假环节，我们有可能会向部门领导申请，然后部门领导同意审批后，再经由人事部门审批。也就是说，员工请假的环节是：员工申请→部门领导审批→人事审批。这是正常的请假的环节。那我们拿这个来做演示。 点击“系统设置”——“工作流-流程配置方式1-显示所有环节” 1、添加员工申请环节 1.1 点击新建。 1.2 弹出的窗口如下： 1.3 请选择你要设置的表单名称，比如：请假申请表。 1.4 填写“环节名称”，比如：员工申请环节、经理审批环节、人事审批环节。 1.5 “处理者类别”是指 谁允许使用这个申请表单。像普通的每个员工都适用的表单，您可以选择“员工关系”，然后在显示的“处理者——员工关系”下拉框中，选择“我”，是指登录者。 如果只是某个员工，或者某个岗位、部门才能填写的，请您在“处理者类别”里面选择相应的选项。 1.6 最终的显示效果如下： 说明： 一般申请环节为整个审批流程的首环节，所以我们在右侧 “设为首环节”前打勾。其他的都不用勾选。 点击提交后，员工申请环节就添加好了，接下来，我们要添加部门领导审批环节。 2、添加部门领导审批环节 2.1 同样在这个界面，点击“新